Office Manager für unser juristisches Sekretariat (m/w/d)

[Stellenangebote] Zur Verstärkung unserer Kanzlei ¿Notare am Hesse-Museum¿ im Herzen von Calw suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit, die mit Organisationstalent, Freundlichkeit und Kommunikationsstärke überzeugt: Office Manager für unser juristisches Sekretariat (m/w/d) bevorzugt in Vollzeit (40 Stunden, unbefristet). Ihre neuen Herausforderungen in unserer Kanzlei: ¿ Sie besetzen das Sekretariat ¿ die Schaltzentrale unserer Kanzlei ¿ und übernehmen die Erstkommunikation mit Mandanten: telefonisch, per E-Mail und persönlich. ¿ Sie beantworten erste Fragen, leiten Anfragen an die zuständigen Sachbearbeiter weiter und koordinieren Termine. ¿ Sie unterstützen die Notare und Sachbearbeiter bei der Entwurfserstellung und fordern fehlende Unterlagen insbesondere im Hinblick auf das Geldwäschegesetz an. ¿ Sie behalten Beurkundungstermine im Blick, erfassen relevante Klientendaten und legen Akten für die Urkundenerstellung an. ¿ Am Vortag der Termine stellen Sie die notwendigen Unterlagen bereit und sorgen für deren Vollständigkeit. ¿ Sie stehen als kompetente Ansprechperson für organisatorische Aufgaben im Office-Bereich zur Verfügung. ¿ Bei Bedarf vertreten Sie das Empfangsteam sowie die Telefonzentrale. Ihr Profil: ¿ Sie sind die freundliche und professionelle ¿Visitenkarte¿ unseres Büros ¿ serviceorientiertes Denken und Handeln ist für Sie selbstverständlich. ¿ Fließende Beherrschung der deutschen Sprache, schriftlich wie mündlich, ist für die Ausübung dieser Tätigkeit unerlässlich. ¿ Sie besitzen Organisationstalent, arbeiten strukturiert und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick. ¿ Der Kontakt mit Menschen bereitet Ihnen Freude ¿ Sie überzeugen durch ein sicheres Auftreten, gute Umgangsformen. ¿ Sie arbeiten strukturiert, gewissenhaft und gerne im Team. ¿ Wünschenswert ist eine Berufserfahrung im Sekretariats- oder Kanzleibereich sowie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Bankkaufmann, Rechtsanwalts- oder Steuerfachangestellte/r). Was wir Ihnen bieten: ¿ Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Raum für Eigenverantwortung ¿ Einen sicheren Arbeitsplatz in einem kollegialen, wertsch. Umfeld ¿ Gründliche Einarbeitung durch Kolleginnen und Kollegen ¿ Leistungsgerechte Vergütung ¿ Zusatzleistungen: Fahrtkostenzuschuss, Parkplatz in der Innenstadt ¿ Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Nähere Informationen finden Sie auf unserer Homepage: http://www.notare-am-hesse-museum.de Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung. Ihre Bewerbung senden Sie bitte vorzugsweise per E-Mail an: bewerbung@notare-am-hesse-museum.de Matthias Schönthaler I Andreas Lämmle