Office Manager/in - Assistenz (m/w/d)
25.10.2025
Projekt Bauart WohnInvest GmbH
Forchheim
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Office Manager/in - Assistenz (m/w/d)
Forchheim
Aktualität: 25.10.2025
Anzeigeninhalt:
25.10.2025, Projekt Bauart WohnInvest GmbH
Forchheim
Office Manager/in - Assistenz (m/w/d)
Aufgaben:
Repräsentiere unser Unternehmen: am Empfang, der Telefonzentrale, der Gästebetreuung und in der Korrespondenz hinterlässt du stets einen positiven ersten Eindruck
Sorge eigenverantwortlich für einen reibungslosen Ablauf im Büro (Post- und Rechnungsbearbeitung, Fuhrpark, EDV, Organisation von Meetings, Veranstaltungen und Team Events, usw.)
Verwalte die Arbeitszeit- und Urlaubskonten der Mitarbeiter
Entlaste die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
Qualifikationen:
Qualifikation: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder Büromanagement
Erfahrung: eine mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position wäre wünschenswert, aber wir geben auch jungen Talenten eine Chance
Know-how: Dein Umgang mit den MS-Office-Programmen ist sicher und routiniert
Soft Skills: Du hast eine schnelle Auffassungsgabe, eine Hands-on-Mentalität und eine problemlösungsorientierte Arbeitsweise. Kommunikationsgeschick und eine offene Persönlichkeit zeichnen dich aus
Berufsfeld
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