Office Manager:in (m/w/d) im Sekretariat der Geschäftsführung, STRABAG RAIL GMBH

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Office Manager:in (m/w/d) im Sekretariat der Geschäftsführung

STRABAG RAIL GMBH

Berlin

Aktualität: 02.12.2024

Anzeigeninhalt:

02.12.2024, STRABAG RAIL GMBH

Berlin

Einleitung

Fortschritt beginnt mit uns.

Bei STRABAG bauen rund 86.000 Menschen an 2.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede:n Einzelne:n von uns. Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Straßen- und Tiefbau, Brücken- und Tunnelbau, in der Projektentwicklung, Baustoffproduktion oder im Gebäudemanagement - wir denken Bauen weiter, um der innovativste und nachhaltigste Bautechnologiekonzern Europas zu werden. Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion sind integrale Bestandteile dessen, wer wir als Unternehmen sind und wie wir arbeiten. Gemeinsam setzen wir Vorhaben erfolgreich und partnerschaftlich um und wachsen an neuen Aufgaben. Gemeinsam erschaffen wir Großes. Bau mit uns die Zukunft!
Bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams.

Die STRABAG Rail GmbH ist ein internationales Bahnbauunternehmen und Teil des STRABAG SE-Konzerns. Durch ihre inzwischen mehr als 100-jährige Erfahrung gibt sie wertvolle Impulse bei der Planung von Bahnbauprojekten und setzt bei der Bauausführung qualitative Maßstäbe.

Office Manager:in (m/w/d) im Sekretariat der Geschäftsführung

Aufgaben

Bearbeitung von Korrespondenz, E-Mails und Telefonaten
Übernahme administrativer Aufgaben, wie Datenverwaltung, Archivierung, Recherchen oder Rechnungsbearbeitung
Vor- und Nachbereitung von internen Besprechungen
Organisation von Meetings und Veranstaltungen
Buchung von Geschäftsreisen - inklusive Spesen- und Reisekostenabrechnung
Erstellung von PowerPoint-Präsentationen und Excel-Aufstellungen
Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien, Bestellungen, etc.
Anlaufstelle für externe Lieferanten und Dienstleister

Qualifikationen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Kenntnisse
Erste Erfahrungen in einer vergleichbaren Tätigkeit von Vorteil
Gute Kenntnisse in Microsoft 365, sowie eine grundsätzliche IT-Affinität
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Organisationstalent sowie eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise
Flexibler Umgang mit wechselnden Anforderungen
Gewissenhaftigkeit, Integrität und sensibler Umgang mit vertraulichen Daten
Verbindliches, zuvorkommendes und dienstleistungsorientiertes Auftreten

Benefits

vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Parkplatz
kostenlose Getränke
Sportangebote
wettbewerbsfähige Vergütung
Mitarbeiterrabatte
Tarifvertrag
Mobilitätsförderung
Gruppenunfallversicherung
Angebot an Sprachkursen
Home Office
Gesundheitsförderung
Mitarbeiterevents
gute Verkehrsanbindung
Company Bike

Kontakt

STRABAG RAIL GMBH
Tobias Bierl
Bessemerstrasse 42b, 12103 Berlin
+49 (0)30 670 690 9-31
www.strabag-rail.com

Wir bieten

Eine Begegnung auf Augenhöhe in einem kollegialen Team mit abwechslungsreichen Aufgaben in einem krisensicheren Arbeitsumfeld. Diese spannende Funktion können Sie, nach Absprache, auch in Teilzeit ausüben. Mit Seminaren, Trainings und Qualifizierungen bieten wir Ihnen individuelle und langfristige Weiterbildungen - so bleiben Sie immer up to date und finden sich auch mit wenig Vorerfahrung in der Assistenz schnell zurecht. Eine leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag für die Bauwirtschaft ist für uns ebenso selbstverständlich, wie Weihnachts- und Urlaubsgeld oder 30 Tage Jahresurlaub. Wir bieten ein vielfältiges Gesundheitsmanagement, eine Gruppenunfallversicherung, die Sie beruflich und privat absichert sowie die Option einer zusätzlichen betrieblichen Altersvorsorge. Nicht zuletzt profitieren Sie bei uns von einer Vielzahl an attraktiven Mitarbeiterangeboten und -rabatten, wie exemplarisch dem Leasing eines Company Bike. Unser Motto Teams Work wird nicht nur jeden Tag im Büro und auf der Baustelle, sondern auch bei den vielen Firmenevents erlebbar. Sie wünschen sich eine vielfältige Aufgabe in Voll- oder auch Teilzeit, direkt am Dreh- und Angelpunkt von unternehmerischen Entscheidungen? Dann bewerben Sie sich, am besten unter Angabe von Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin, über unser Onlineformular unter https://karriere.strabag.com

Berufsfeld

Business Administration Organisation, Verwaltung, Büro Management, Leitung Assistenz Geschäftsführungs-Assistenz

Standorte

Berlin

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