Office Manager:in / Teamassistent:in (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit
03.02.2026
IR.on AG
Köln
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Office Manager:in / Teamassistent:in (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit
Köln
Aktualität: 03.02.2026
Anzeigeninhalt:
03.02.2026, IR.on AG
Köln
Office Manager:in / Teamassistent:in (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit
Aufgaben:
Du verantwortest die Büroorganisation (Ausstattung, Bestellungen, Dienstleister, Abläufe)
Du behältst Termine, Meetings und Reisebuchungen im Blick und setzt Prioritäten
Administration
Du koordinierst Verträge, Dokumente und administrative Prozesse
Du unterstützt bei buchhalterischen Tätigkeiten zusammen mit Dienstleistern
Du unterstützt und führst HR-Prozesse (z. B. Onboarding, Dokumente, Organisation)
Du planst Team-Events und koordinierst studentische Aushilfskräfte
Kommunikation & Netzwerk
Du kommunizierst organisatorische Themen mit Team, Kunden und Netzwerk
Du redigierst Texte und Unterlagen auf Deutsch und Englisch
Qualifikationen:
Mehrjährige Berufserfahrung (z. B. Office Management, Assistenz) sowie eine kaufmännische Ausbildung (oder vergleichbares) oder ein abgeschlossenes Studium
Sicherer Umgang mit MS Office und weiteren gängigen Software-Anwendungen
Sehr gute Deutsch- und fundierte Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Service- & Teamorientierung
Zuverlässigkeit und Gewissenhaftigkeit
Strukturiertes, eigenverantwortliches Arbeiten
Kommunikationsstärke
Neugier für KI und digitale Tools
Berufsfeld
Standorte