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Personalsachbearbeiter/in (m/w/d) 27.11.2021 Verein zur Förderung abschlussbezogener Jugend- und Erwachsenenbildung e.V. Köln
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Informationen zur Anzeige:

Personalsachbearbeiter/in (m/w/d)
Köln
Aktualität: 27.11.2021

Anzeigeninhalt:

27.11.2021, Verein zur Förderung abschlussbezogener Jugend- und Erwachsenenbildung e.V.
Köln

Einleitung

Der VFJ e.V. ist Träger der Tages- und Abendschule Köln, ein staatlich anerkanntes Weiterbildungskolleg. Wir ermöglichen Jugendlichen, jungen Erwachsenen und Erwachsenen den nachträglichen Erwerb eines Schulabschlusses, bis hin zur Fachhochschulreife. Daneben nehmen die begleitende Berufsorientierung und Hilfen beim Übergang in Arbeit und Ausbildung einen besonderen Stellenwert bei unserer Arbeit ein. An der Tages- und Abendschule Köln (TAS) ist im Zuge einer Nachfolgeregelung zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Personalsachbearbeiter/in (m/w/d)

(Teilzeit 20 Stunden)

unbefristet zu besetzen. Bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen erfolgt die Eingruppierung in Entgeltgruppe 10 TV-Land (NRW).

Ihr Aufgabengebiet

  • Personalsachbearbeitung im Sachgebiet tariflich angestellter Mitarbeiter*innen  und verbeamteter Mitarbeiter*innen (Entgeltabrechnungen, Personalstammdatenpflege mittels unseres Personalabrechnungssystems Hamburger Software, Personalaktenführung, Personal-Vertragswesen, u.a.)
  • Monatliche Kontenabstimmung und Pflege statistischer Erhebungen
  • Ermittlung der refinanzierungsfähigen Personalkosten für den Verwendungsnachweis der Lehrkräfte gem. den Vorschriften des Landes NRW und des Schulgesetzes NRW
  • Melde- und Bescheinigungswesen für Behörden, Krankenkassen u.ä.
  • Ansprechpartner für interne und externe personalrelevante Angelegenheiten
  • Bearbeitung von tarif- / dienstrechtlichen Angelegenheiten, inkl. Eingruppierungs- und Stellenbewertungsfragen
  • Jahresabschlussarbeiten im Personalbereich, inkl. Rückstellungen
  • Unterstützung der Geschäftsführung bei Sonderprojekten

Das bringen Sie mit

  • erfolgreicher Abschluss als geprüfte/r Personalfachkauffrau /-mann, als Personalkauffrau / -mann oder gleichwertige Fachqualifikation
  • langjährige Berufserfahrung in dem o.g. Aufgabengebiet
  • Fundierte / sichere Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht, sowie im Tarifrecht (wünschenswert auch im Beamtenrecht

Darüber hinaus sind Sie

  • Kommunikationsstark
  • Kooperativ und dienstleistungsorientiert
  • Teamplayer
  • engagiert und flexibel (Aufgaben und Arbeitszeiten)
  • Eigeninitiativ
  • Bereit, sich fortzubilden
  • Organisiert und strukturiert

Das erwartet Sie

  • Ein kleines, kollegiales Verwaltungsteam
  • Eine angenehme, offene und hilfsbereite Atmosphäre
  • Ein Arbeitsgebiet mit hohem eigenverantwortlichem Gestaltungsrahmen
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Die Vorteile eines an dem TV-Land angelehnten Arbeitsverhältnisses
  • Zusätzliche Altersversorgung
  • Teilnahme am Großkundenticket der KVB

Wir streben eine ausreichend lange Einarbeitungszeit parallel mit der jetzigen Kollegin an.

Ihr Kontakt

VFJ e.V.
Tages- und Abendschule Köln (TAS)
Michael Bollen
Genovevastraße 72
51063 Köln
bewerbung@tas-koeln.de

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige digitale Bewerbung, unter Nennung Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins, bis zum 27.12.2021.

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