Personalsachbearbeiter*in (w/m/d) verbunden mit der stellvertretenden Leitung der Abteilung Personalservice für Tarifbeschäftigte (w/m/d)
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Stuttgart
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Personalsachbearbeiter*in (w/m/d) verbunden mit der stellvertretenden Leitung der Abteilung Personalservice für Tarifbeschäftigte (w/m/d)
Stuttgart
Aktualität: 04.06.2026
Anzeigeninhalt:
04.06.2026, Universität Stuttgart
Stuttgart
Personalsachbearbeiter*in (w/m/d) verbunden mit der stellvertretenden Leitung der Abteilung Personalservice für Tarifbeschäftigte (w/m/d)
Aufgaben:
Die abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe umfasst zum einen die eigenständige Betreuung und Beratung einer festgelegten Gruppe von Beschäftigten der Universität. Sie sind dabei von der Einstellung bis zur Beendigung eines Arbeitsverhältnisses für alle Personalvorgänge Ihres Bereichs zuständig. Wir wenden das Tarifrecht der Länder (TV-L) an.
Zum anderen beinhaltet die Position die Stellvertretung der Abteilungsleitung im Abwesenheitsfalle und in bestimmten, noch festzulegenden tariflichen bzw. grundsätzlichen Angelegenheiten. Sie beraten in dieser Funktion alle Kolleginnen und Kollegen der Abteilung, die Dezernatsleitung, die Beschäftigten, Führungskräfte und die Professorinnen und Professoren. Die Abteilung ist u. a. für jährlich ca. 650 Neueinstellungen, über 2.000 Weiterbeschäftigungen und für mehrere tausend Finanzbuchungen und weitere Personalmaßnahmen verantwortlich.
Personalsachbearbeitung für Tarifbeschäftigte
Organisatorische, fachliche und personelle stellvertretende Leitung der Abteilung
Bearbeitung von Grundsatzfragen und fachübergreifenden Fragestellungen
Unterstützung der Dezernatsleitung, der Hochschulleitung und des Rektorats
Ansprechpartner*in in allen personalrelevanten Fragestellungen
Kooperationspartner*in für den Personalrat und weitere Personalvertretungen
Zukunftsorientierte Weiterentwicklung des Personalservice für Tarifbeschäftigte
Unterstützung und Mitwirkung bei Digitalisierungsprojekten
Qualifikationen:
Erfolgreich abgeschlossenes einschlägiges Hochschulstudium (HAW) bevorzugt eines Studiums des gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienstes (Dipl.-Verwaltungswirt/in (FH) / Bachelor of Arts - Public Management) mit Laufbahnbefähigung für den gehobenen Verwaltungsdienst
Mehrjährige Erfahrung in der Personalarbeit, idealerweise mit Führungsverantwortung
Mehrjährige Erfahrung im Bereich Hochschulen
Sehr gute Kenntnisse des Tarifrechts (TV-L) und des Arbeitsrechts
Vertiefte Kenntnisse der Besonderheiten im Wissenschaftsrecht sowie Kenntnisse des öffentlichen Personalvertretungsrechts
Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
Hohe soziale Kompetenz und diplomatisches Geschick
Ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft und Organisationsgeschick sowie hohe Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
Berufsfeld
Business Administration
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Management, Leitung
Betriebs-/Bereichsleitung
Personalwesen
Personalleitung
Standorte
