TOPOS Personalberatung GmbH
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Informationen zur Anzeige:
Projektassistentin (m/w/d) TOPOS Personalberatung GmbH
Hamburg
Aktualität: 15.11.2024
Anzeigeninhalt:
15.11.2024, TOPOS Personalberatung GmbH
Hamburg
Projektassistentin (m/w/d) TOPOS Personalberatung GmbH
Aufgaben:
In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie unser Team aktiv in der Projektorganisation und übernehmen eigenverantwortlich Aufgaben im Officemanagement. Diese umfassen unter anderem:
Allgemeines Officemanagement: Verantwortung für reibungslose Abläufe im Büro, Verwaltung der Korrespondenz, Terminkoordination und Organisation von Meetings
Projektunterstützung in der Personalberatung: Sie assistieren unseren Berater:innen bei der Koordination und Abwicklung von Beratungsprojekten
Interim-Pool-Management: Unterstützung bei der Recherche, Identifikation und Auswahl von geeigneten Interim Managern für Projekte unserer Mandanten
Unterstützung bei Digitalisierungsprojekten: Mitwirkung an der Optimierung und Digitalisierung interner Prozesse zur Steigerung der Effizienz und Datenintegration
Qualifikationen:
Abgeschlossenes Studium, kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im Assistenz- oder Officemanagement
Organisationstalent mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung und Zuverlässigkeit
Digitale Affinität und Interesse an der Mitarbeit in Digitalisierungsprojekten
Kommunikationsstärke, Empathie und sicheres Auftreten
Sehr gute Deutsch- und gern auch Englischkenntnisse in Wort und Schrift
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