Projektassistenz (m/w/d) Heizungs-, Lüftungs- und Sanitärtechnik
31.10.2025
DL-Technik GmbH
Essen
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Projektassistenz (m/w/d) Heizungs-, Lüftungs- und Sanitärtechnik
Essen
Aktualität: 31.10.2025
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31.10.2025, DL-Technik GmbH
Essen
Projektassistenz (m/w/d) Heizungs-, Lüftungs- und Sanitärtechnik
Aufgaben:
Nachtrags- und Rechnungserstellung: Du erstellst vorbereitend Rechnungen und Nachträge in unserem ERP-System.
Schriftverkehr: Du entlastest unsere Projektleiter durch die Erstellung und Verwaltung des projektbezogenen Schriftverkehrs, einschließlich Mängel- und Schadensanzeigen.
Administrative Unterstützung: Du übernimmst eigenverantwortlich administrative Aufgaben zur Unterstützung der Projektarbeit.
Kommunikation: Du optimierst und gewährleistest eine reibungslose Kommunikation zwischen allen Projektbeteiligten.
Projektorganisation: Du unterstützt bei der Terminplanung, Koordination und Nachverfolgung von Projektmeilensteinen.
Dokumentation: Du pflegst projektrelevante Unterlagen, bereitest Besprechungen vor und bereitest Protokolle und weitere Unterlagen auf.
Controlling: Du wirkst unterstützend bei der Kosten- und Budgetüberwachung sowie beim Reporting für die Projektleitung mit.
Qualifikationen:
Bildungshintergrund: Du hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen oder eine vergleichbare Qualifikation.
Berufserfahrung: Idealerweise konntest du bereits erste Erfahrungen in einem Projektumfeld oder in der Baubranche sammeln.
IT-Kenntnisse: Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS Office-Produkten und dazu bereit, dich in neue Systeme wie bspw. unser ERP-System STREIT V1 einzuarbeiten.
Arbeitsweise: Du arbeitest strukturiert, zielorientiert und flexibel - auch bei vielfältigen Aufgabengebieten.
Teamgeist: Du bist kommunikativ, belastbar und hast Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und externen Partnern.
Berufsfeld
Standorte