Informationen zur Anzeige:
Redaktionsassistenz (m/w/d) für Theologische Zeitschriften
Freiburg, München oder Berlin
Aktualität: 05.05.2026
Anzeigeninhalt:
05.05.2026, Verlag Herder GmbH
Freiburg, München oder Berlin
Redaktionsassistenz (m/w/d) für Theologische Zeitschriften
Aufgaben:
Du koordinierst eine reibungslose Zusammenarbeit der Redaktion mit externen Dienstleistenden.
Du organisierst und steuerst die redaktionellen Abläufe unserer Zeitschriften, einschließlich der Erstellung und Pflege von Terminplänen.
Du verantwortest den Belegversand sowie die Abrechnung der Honorare von Autorinnen, Autoren und Mitwirkenden.
Du betreust den E-Mail- und Posteingang , nimmst Telefonate entgegen und kümmerst Dich um Bestellungen sowie Rechnungen.
Du übernimmst die Planung von Konferenzen und die Abwicklung von Geschäftsreisen , einschließlich der Reisekostenabrechnungen.
Du pflegst und aktualisierst unser CRM-System und die Metadaten , dabei stellst Du eine ordnungsgemäße Archivierung der Zeitschriften und Zeitungen sicher.
Qualifikationen:
Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. im Bereich Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
Idealerweise hast Du ein abgeschlossenes Verlagsvolontariat oder bringst erste Erfahrungen und Branchenkenntnisse aus dem Verlagsumfeld mit.
Organisationsstärke, Eigeninitiative sowie Zuverlässigkeit zählen zu Deinen Kernkompetenzen.
Dein Auftreten ist freundlich und souverän , auch in herausfordernden Situationen bewahrst Du den Überblick.
Ein sicheres Sprach- und Stilgefühl gehört zu Deinen Stärken.
Du hast einen routinierten Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen , idealerweise mit MS Teams.
Berufsfeld
Business Administration
Vertrieb, Marketing, Medien
Organisation, Verwaltung, Büro
Assistenz
Medien, Grafik, Design, Druck
Journalistik, Redaktion
Standorte
