Referent*in (w/m/d) für Personalcontrolling
13.12.2024
Kunsthochschule für Medien Köln
Köln
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Referent*in (w/m/d) für Personalcontrolling
Köln
Aktualität: 13.12.2024
Anzeigeninhalt:
13.12.2024, Kunsthochschule für Medien Köln
Köln
Referent*in (w/m/d) für Personalcontrolling
Aufgaben:
Die Kunsthochschule für Medien Köln fordert die interdisziplinäre Auseinandersetzung mit den medialen Künsten. Sie bietet ein anspruchsvolles Projektstudium "Mediale Künste" mit Diplomabschluss an. Künstlerische Praxis, verbunden mit der Aneignung medientechnischer und theoretischer Kompetenzen, hat Priorität und wird durch vielfältige Aufgaben in Technik und Verwaltung unterstützt.
Aufgaben im Personalcontrolling
Sie übernehmen den Ausbau und die Pflege eines Berichtswesens für Personalkennzahlen und -kosten, einschließlich der Erstellung personalbezogener Regelauswertungen und Statistiken sowie von ad-hoc Analysen. Sie sind zuständig für die Überprüfung und ggf. Abstimmung der Meldedaten zu Personalkosten mit unserer Abrechnungsstelle, dem Landesamt für Besoldung und Versorgung (LBV NRW).
Führung des Stellenplans
Sie übernehmen die Aufstellung und Fortschreibung des Stellenplans der KHM.
Aufstellung des Personalhaushaltes
Sie wirken mit bei der kurz- und mittelfristigen Planung des Personalbudgets und erstellen in Zusammenarbeit mit der Abteilung Finanzen Buchungsanordnungen.
Innovative Prozessgestaltung und Projektarbeit
Sie bringen sich bei der Ausarbeitung und Gestaltung von Prozessen im Personalcontrolling ein und unterstützen bei der Dokumentation der Arbeitsabläufe. Außerdem übernehmen Sie eine Key-User Rolle bei der geplanten Einführung des Personalinformationssystems HIS SVA und arbeiten bei anderen Projekten im Personalbereich mit.
Spannende Einblicke in den Personalservice
Sie arbeiten im Team Personalservice und erhalten neben der Personaladministration auch spannende Einblicke in die Personalgewinnung und die Personalentwicklung an der KHM.
Qualifikationen:
Erforderlich
Sie verfügen über einen Hochschulabschluss (FH-Diplom oder Bachelor), insbesondere im Bereich Public Administration, Verwaltungsmanagement oder Wirtschaftswissenschaften, oder
Gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten durch eine abgeschlossene Ausbildung verbunden mit einschlägigen Weiterbildungen und einschlägiger Berufserfahrung.
Sie bringen sehr gute Kenntnisse im Personalcontrolling mit und idealerweise auch einschlägige Erfahrungen im öffentlichen Dienst, insbesondere an einer Hochschule.
Sie beherrschen die deutsche Sprache in Wort und Schrift sehr gut.
Erwünscht
Sie haben Kenntnisse in der Führung von Stellenplänen und bringen auch Praxiserfahrungen darin mit.
Sie sind versiert im Umgang mit Personalinformationssystemen bzw. Datenbanken und haben ein gutes Systemverständnis.
Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office, insbesondere mit Word, Excel und Access.
Sie sind es gewohnt, Statistiken zu erstellen bzw. fortzuschreiben und bringen die dafür erforderlichen guten Kenntnisse mit.
Idealerweise bringen Sie Kenntnisse im Projektmanagement und Projekterfahrung mit.
Sie kennen die Handlungsfelder von Personalmanagement und haben Interesse Ihren Blick auch darauf zu richten.
Sie können sich auch in englischer Sprache verständigen.
Ihr persönliches Profil
Sie zeigen Engagement sowie Organisations- und Verhandlungsgeschick.
Sie bringen Genauigkeit und eine strukturierte selbstständige Arbeitsweise mit.
Teamfähigkeit sowie eine hohe Service- bzw. Dienstleistungsorientierung sind Ihre Natur.
Sie bestechen durch ein verbindliches und kompetentes Auftreten sowie eine offene und freundliche Umgangsart und zeigen sich belastbar, auch in Stresssituationen.
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