Sachbearbeiter:in Innendienst Elektrotechnik (m/w/d)

Von unserer Hamburger Zentrale aus sorgst du dafür, dass auf unseren bundesweiten Elektrobaustellen alles Organisatorische rechtzeitig bereitsteht: vom gebuchten Monteurs-Apartment über die bestellte Arbeitsbühne bis zur sauber vorbereiteten Rechnung. Du arbeitest eng mit unseren Bauleitern, Projektleitern, der Buchhaltung und unseren Lieferanten zusammen. In einem Team mit vielen spanischsprachigen Kolleginnen und Kollegen bist du eine wichtige Schnittstelle - fachlich angelernt und begleitet von unserer erfahrenen Innendienst-Kollegin. Bei KMLS erwartet dich ein Innendienst mit klaren Rollen, digitalen Prozessen (PDS, Microsoft 365) und viel Raum, die Abläufe mitzugestalten. Wenn du gerne strukturierst, mitdenkst und Dinge zuverlässig zu Ende bringst, bist du hier richtig. Du buchst Unterkünfte für unsere Monteure an wechselnden Einsatzorten - Recherche, Buchung, Verlängerung und Stornierung inklusive Du bestellst Arbeitsbühnen , Geräte und Material für die Baustellen nach Vorgabe der Bau- und Projektleitung und behältst Liefer- und Rückgabetermine im Blick Du bereitest Ausgangsrechnungen vor und unterstützt bei der inhaltlichen Prüfung von Eingangsrechnungen (Abgleich mit Bestellung, Mengen und Preisen) Du pflegst unsere Projektablage in PDS : Lieferscheine, Nachweise und Berichte ablegen, Zeiterfassung und Verpflegungsmehraufwand kontrollieren Du bearbeitest das Abteilungspostfach und stimmst Terminanmeldungen mit unseren Kunden ab