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03.01.2026, Hoffmann Group
Nürnberg
Sachbearbeiter Poststelle & Empfang (m/w/d)
Aufgaben:
Als Mitarbeiter/in (m/w/d) in der Poststelle und am Empfang sind Sie das organisatorische Herzstück unseres Unternehmens. Sie sorgen für einen reibungslosen Informations- und Materialfluss und sind gleichzeitig die erste Anlaufstelle für Gäste und GeschäftspartnerInnen. Ihre Arbeit trägt maßgeblich zur Servicequalität und zum professionellen Auftritt unseres Hauses bei.
Die Position befindet sich an unserem Standort in Nürnberg und kann flexibel mit 30 bis 38,5 Stunden pro Woche besetzt werden.
Öffnen, Bearbeiten und Verteilen der Eingangspost unter Berücksichtigung von Vertraulichkeitsstufen
Tägliches Leeren der Briefkästen und interne Postverteilung inkl. Rampe und Retoure
Kuvertieren, Frankieren und Vorbereiten der Ausgangspost inkl. Einschreiben
Verwaltung und Bestellung von Büromaterial sowie Kalenderausgabe
Empfang und Betreuung von Gästen, KundInnen und BewerberInnen inkl. Telefonzentrale und Raumkoordination
Qualifikationen:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
Ausgeprägte Serviceorientierung, Kommunikationsfähigkeit und professionelles Auftreten
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS Office
Belastbarkeit und Organisationstalent auch in stressigen Situationen
Berufsfeld
Standorte
