Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) zur Unterstützung der Digitalisierung der Fachverfahren in der Zentralabteilung
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Karlsruhe
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Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) zur Unterstützung der Digitalisierung der Fachverfahren in der Zentralabteilung
Karlsruhe
Aktualität: 29.04.2026
Anzeigeninhalt:
29.04.2026, Max Rubner-Institut
Karlsruhe
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) zur Unterstützung der Digitalisierung der Fachverfahren in der Zentralabteilung
Aufgaben:
Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
In der Zentralabteilung des Max Rubner-Institut am Standort Karlsruhe wird zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeiterin bzw. ein Sachbearbeiter für die Digitalisierung von Fachverfahren gesucht. Die Stelle umfasst insbesondere das Projektmanagement mit inhaltlicher und finanzieller Steuerung, das Prozessmanagement mit Schwerpunkt auf der digitalen Abbildung von Abläufen sowie die strategische Weiterentwicklung der Digitalisierung im Institut. Dabei sind die zentralen Dimensionen Personal, Strategie, Steuerung, Prozesse, Technologie, Führung und Daten gleichermaßen zu berücksichtigen.
Das sind Ihre Aufgaben:
Federführung bei der Digitalisierung von Verwaltungsprozessen vor dem Hintergrund der Organisationsentwicklungspotentiale am MRI
Verantwortung für und Durchführung von Projektkoordination und -administration
Strategische Weiterentwicklung und Priorisierung der Maßnahmen in Bezug auf die digitale Abbildung von Verwaltungsprozessen. In diesem Zusammenhang perspektivisch auch die Mehrwerte der Prozessautomation durch den möglichen Einsatz künstlicher Intelligenz (KI- Tools) identifizieren und das weitere Vorgehen einschätzen.
Standardisierung und Weiterentwicklung des Prozessmanagements
Steuerung von Projekten mit Digitalisierungsbezug
Qualifikationen:
Das bringen Sie mit:
Für Beamtinnen und Beamte: Laufbahnbefähigung für den gehobenen (nicht)technischen Verwaltungsdienst
Für Tarifbeschäftigte: abgeschlossenes Bachelorstudium im Bereich Digitale Verwaltung bzw. Public Administration oder in einer dem Aufgabengebiet nahestehenden Fachrichtung (z. B. Informations- und Kommunikationstechnik, Verwaltungsinformatik, Verwaltungsmanagement, eGovernment)
Fundierte EDV-Kenntnisse, technisches Verständnis, Affinität für Digitalisierung und einen sicheren Umgang mit neuen Medien
Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache in Wort und Schrift
Wünschenswert sind:
Mehrjährige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung, idealerweise Kenntnisse wissenschaftlicher Arbeitsweisen sowie Verständnis für den Forschungsbetrieb
Kenntnisse im Bereich eGovernment, Onlinezugangsgesetz (OZG) und Datenschutz
Erfahrung in strategisch-konzeptionellen Tätigkeiten
Erfahrung im Projektmanagement, idealerweise im Umfeld von Digitalisierung und digitaler Transformation
Kenntnisse gängiger Projektmanagement-Methoden (klassisch, agil, hybrid) und entsprechender Standards
Erfahrung in der Anwendung agiler Arbeitsmethoden sowie im Aufbau und in der Pflege von Netzwerken
Ausgeprägte Steuerungskompetenz sowie systemische Denk- und Handlungsweise
Affinität zu digitalen Werkzeugen und Technologien
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte adressatengerecht darzustellen
Wir freuen uns auf eine engagierte Person, die sich durch eine hohe Motivation, Team- und Kooperationsfähigkeit sowie eine selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise auszeichnet.
Berufsfeld
Business Administration
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Informationstechnologie, TK
IT/TK Softwareentwicklung
Organisation, Verwaltung, Büro
Behörden, Kommunen
Sachbearbeitung
Projektmanagement
Standorte
