Sachbearbeitung Finanzen & Personalverwaltung (m/w/d)

Bei uns übernehmen Sie eine zentrale Rolle im Tagesgeschäft. Sie sorgen dafür, dass kaufmännische Abläufe funktionieren, Personalthemen organisiert sind und wichtige Prozesse zuverlässig eingehalten werden. Dabei arbeiten Sie eng mit unserem Steuerbüro zusammen und sind eine wichtige Schnittstelle zwischen internen Abteilungen, externen Partnern und der Geschäftsleitung. Ihre Aufgaben Finanzen & Buchhaltung Rechnungen, Faktura und Zahlungsabläufe vorbereiten und koordinieren Bankbewegungen prüfen und Zahlungsverkehr begleiten Offene Posten überwachen und Mahnwesen bearbeiten Gutschriften, Kassenabrechnungen und Auswertungen vorbereiten Unterlagen für Monats- und Jahresabschlüsse bereitstellen Lohn, Provision & Auswertungen Vorbereitung von Lohn- und Provisionsabrechnungen Erstellung und Pflege von Excel-Auswertungen Personal & Onboarding Pflege und Verwaltung der Personalakten (digital & Papier) Verwaltungstechnische Betreuung neuer Mitarbeitender vom Eintritt an Bescheinigungen, Änderungen, Abwesenheiten und Stammdaten bearbeiten Unterstützung bei organisatorischen Personalthemen Organisation & Verwaltung Korrespondenz mit Behörden, Krankenkassen, Kundschaft und Partnern Verwaltung von Schlüsseln, Tankkarten, Parkkarten oder Dienstrad-Themen Unterstützung bei administrativen Sonderaufgaben