Sachbearbeitung (m/w/d) für das Aufgabengebiet Gremienbetreuung

Sicherstellung einer reibungslosen Organisation und Betreuung der Sitzungen der Gemeindevertretung und ihrer Ausschüsse inkl. Erarbeitung des Sitzungsplans, Protokollführung, Koordinierung und Erstellung der Sitzungseinladungen und Organisation der Beschlussvorlagen Abrechnung von Entschädigungen nach der Entschädigungsverordnung und -satzung (Sitzungsgeld etc.) sowie Gewährung, Abrechnung und Prüfung der Verwendung der Fraktionszuwendungen Beratung der Fraktionen und der für die Ausschüsse zuständigen Fachbereiche in Verfahrensanfragen (Angelegenheiten der Geschäftsordnung) der Gemeindevertretung und der Ausschüsse Bearbeitung von Grundsatzfragen und Unterstützung der Verwaltung und der politischen Gremien bei der Be- und Erarbeitung des Kommunal- und Ortsrechts der Gemeinde (in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen) Betreuung und Weiterentwicklung des Ratsinformationssystems ALLRIS einschl. Betreuung und Schulung der Anwender*innen Unterstützung bei der Umsetzung von Wahlen aus Europa-, Bundes-, Landes- und Kommunalebene Sachbearbeitung im Bereich von Vergaben und Submissionen Aufgaben der allgemeinen Verwaltung rund um Beschaffung und Inventar, Fuhrpark, Versicherung und Post