Informationen zur Anzeige:
Sales Coordinator / Auftragsbearbeiter (m/w/d) Geschäftsbereich Marine
Kiel
Aktualität: 26.05.2026
Anzeigeninhalt:
26.05.2026, Volvo Penta Central Europe GmbH
Kiel
Sales Coordinator / Auftragsbearbeiter (m/w/d) Geschäftsbereich Marine
Aufgaben:
Deine Hauptaufgabe besteht darin, Kundenaufträge zuverlässig und termintreu von der Auftragserfassung bis zur Auslieferung zu steuern - und dabei als zentrale Schnittstelle zwischen Kunden, Sales, Logistik und Finance zu agieren.
Ganzheitliche Bearbeitung von Kundenaufträgen inklusive Termin-, Verfügbarkeits-, Änderungs- und Abrechnungsmanagement
Koordination von Auftragsbestätigungen, Teillieferungen und transparente Kommunikation zum Auftragsstatus
Sicherstellung einer vollständigen, korrekten und systemseitig sauberen Pflege aller auftragsrelevanten Daten
Zentrale Ansprechperson für Kunden und interne Stakeholder sowie enge Zusammenarbeit mit Sales, Logistik und weiteren Funktionen
Frühzeitiges Erkennen von Abweichungen und Risiken sowie Einleitung geeigneter Klärungen und Eskalationen
Korrekte Auftrags- und Rechnungsprozesse sowie aktive Mitwirkung an der kontinuierlichen Verbesserung von Abläufen und Systemnutzung
Qualifikationen:
Administrative Berufserfahrung in Kombination mit einer kaufmännischen Ausbildung idealerweise im Industrieumfeld.
Erfahrung in Auftragsbearbeitung, Customer Service, Sales Support oder Order Management von Vorteil
Kommunikationsstärke, Lösungsorientierung und Durchsetzungsfähigkeit im Arbeitsalltag
Sicherer Umgang mit MS Office; ERP-/Order-Tools-Kenntnisse von Vorteil
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Berufsfeld
Business Administration
Vertrieb, Marketing, Medien
Vertrieb, Verkauf, Handel
Organisation, Verwaltung, Büro
Sachbearbeitung
Innendienst, Auftragsabwicklung
Standorte
