Specialist Technical Administration (m/w/d)

Verwaltung und Pflege technischer und vertraglicher Dokumente sowie Wartungsunterlagen in enger Zusammenarbeit mit internen Teams und externen Partnern. Digitalisierung und kontinuierliche Optimierung bestehender papierbasierter Prozesse und Dokumentationen. Betreuung und Weiterentwicklung unseres Systems zur Zutrittskontrolle (Interflex) - inklusive Verwaltung von Rollen, Rechten und Hardwarekomponenten. Nachverfolgung qualitätsrelevanter Prozesse (z. B. Changes, Abweichungen, CAPAs) im System Trackwise. Koordination externer Dienstleister (z. B. Pestcontrol, Wachschutz, Reinigung) - inklusive Terminplanung, Dokumentation und Qualitätskontrolle. Pflege technischer Unterlagen (z. B. Kalibrierprotokolle, Werkzeuge, Formatteile) und Unterstützung bei internen sowie externen Audits. Erfassung und Meldung von Energieverbräuchen sowie Abstimmung mit Behörden und Ämtern. Unterstützung der Bereiche EHS, Packmittel und Serialisierung und Construction bei operativen und administrativen Aufgaben.