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Stellvertretende Teamleitung Finanzbuchhaltung Freiwillige Versicherung (m/w/d) 30.04.2026 VBL. Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder Karlsruhe
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Stellvertretende Teamleitung Finanzbuchhaltung Freiwillige Versicherung (m/w/d)
Karlsruhe
Aktualität: 30.04.2026

Anzeigeninhalt:

30.04.2026, VBL. Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder
Karlsruhe
Stellvertretende Teamleitung Finanzbuchhaltung Freiwillige Versicherung (m/w/d)
Aufgaben:
Die Aufgaben des Teams umfassen die Abwicklung und Dokumentation des gesamten Buchhaltungsgeschäfts, insbesondere die Vereinnahmung der Versichertenbeiträge sowie Rückzahlungsverpflichtungen an die Versicherten des Geschäftsbereichs freiwillige Versicherung. Buchhaltung/Zahlungsverkehr: Sie bearbeiten Geschäftsvorfälle im Rahmen der ein- und ausgehenden Zahlungsströme bei der freiwilligen Versicherung. Die Kontrolle und Bearbeitung von Fehlerprotokollen (System- und Bearbeitungsfehler) gehören ebenfalls zu Ihrem Aufgabengebiet. Klärfallbearbeitung: Sie übernehmen die Klärungen im FS-CD, die Abstimmung der vom SAP-System nicht zuordenbaren Klärfälle mit den Fachabteilungen, Versicherten und der Zulagenstelle. Für die manuelle Kontenpflege sind Sie verantwortlich. Rückforderungen: Die Prüfung, Ermittlung und Bearbeitung manueller Korrekturen im Zuge der Rentenrückforderungsbearbeitung übernehmen Sie. Monats- und Jahresabschluss: Sie wirken bei der Vorbereitung und Erstellung der Monats- und Jahresabschlüsse mit. Projekte/Prozessmanagement: Mitarbeit in Projekten innerhalb des Referats/Teams macht Ihnen Freude. Sie kümmern sich gemeinsam mit der Teamleitung und der IT um den reibungslosen Ablauf und die Optimierung der stark digitalisierten Prozesse. Vertreterregelung: Die Vertretung der Teamleitung in Abwesenheit übernehmen Sie.
Qualifikationen:
Ausbildung: Sie verfügen über ein abgeschlossenes einschlägiges Hochschulstudium (zum Beispiel BWL, Finanz- und Rechnungswesen) oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen. Erfahrungen und Kenntnisse: Detaillierte Kenntnisse und praktische Erfahrungen in der Bilanzbuchhaltung bringen Sie mit. Fachwissen: Fundierte Buchhaltungskenntnisse bringen Sie mit. Die Weiterbildung zur/zum Bilanzbuchhalter/-in ist wünschenswert. IT: Sie verfügen über eine hohe IT-Affinität sowie gute Kenntnisse im Modul SAP-FI, idealerweise auch im Modul SAP-FS-CD sowie Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen, insbesondere in MS Excel. Persönlichkeit: Verantwortungsbereitschaft, Einsatzbereitschaft sowie logisch-analytisches Denkvermögen zeichnen Sie aus. Sie sind eine empathische und teamorientierte Persönlichkeit mit einer hohen Sozialkompetenz. Arbeitsweise: Hands-on-Mentalität und eine strukturierte Arbeitsweise runden Ihr Profil ab.

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