Teamassistenz des Bundesvorstands (m/w/d) (60 % BU­­,­­ unbefristet)

Die Teamassistenz unterstützt den BDKJ-Bundesvorstand in der operativen Leitung des BDKJ-Bundesverbandes und der BDKJ-Bundesstelle, besonders bei Organisations- und Verwaltungsaufgaben. Zu den Aufgaben des Referates gehören u.a.: Allgemeine Verwaltungsaufgaben und Büroorganisation Reise- und Veranstaltungsmanagement, Vor- und Nachbereitung von Ausschüssen, Sitzungen und Tagungen Kalkulation und Abrechnungen von Veranstaltungen Überwachung von Zahlungsvorgängen, vorbereitende Buchhaltung, Kontrolle von Budgetplanungen Koordination von Dienstleistungen Tagungsmanagement Kommunikation mit Kooperationspartner*innen Kontakt zu den Vertreter*innen der Jugend- und Diözesanverbände des BDKJ Kontakt zu Kooperationspartner*innen, Referent*innen/Dozent*innen, Presse Materialverwaltung