Teamassistenz im Projektmanagement / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
05.04.2026
WINTER Beratende Ingenieure für Gebäudetechnik GmbH
Düsseldorf
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Teamassistenz im Projektmanagement / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Düsseldorf
Aktualität: 05.04.2026
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05.04.2026, WINTER Beratende Ingenieure für Gebäudetechnik GmbH
Düsseldorf
Teamassistenz im Projektmanagement / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Aufgaben:
Projektorganisation & Dokumentenmanagement: Sie halten unsere Projektarchive und Dokumentationen strukturiert, digital organisiert und jederzeit abrufbar.
Unterstützung von Geschäftsführung & Projektleitung: Sie managen organisatorische Themen im Tagesgeschäft, entlasten Führungskräfte proaktiv und behalten dabei stets den Überblick.
Termin- und Prozesssteuerung: Sie koordinieren Termine, Fristen sowie Abläufe eigenständig und sorgen für effiziente, reibungslose Prozesse im Projektalltag.
Digitale Projektkoordination & interne Schnittstellenarbeit: Sie steuern Aufgaben über Projekt- und Kommunikationsplattformen und fungieren als verlässliche Schnittstelle zwischen den internen Bereichen.
Sie sind verantwortlich für die Vorbereitung und Aufbereitung von Präsentationen.
Sie übernehmen die Verwaltung der Firmen-Lizenzen und fungieren als Schnittstelle zur externen IT.
Qualifikationen:
Fachliche Qualifikation: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)) oder ein Studium im Bereich Architektur, Bauingenieurwesen, Wirtschaftsingenieurwesen, Bau- oder Immobilienmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
Berufserfahrung: Erste Erfahrungen im Bauwesen, beispielsweise in einem Ingenieur-, Planungs- oder Architekturbüro, sind wünschenswert, aber keine Voraussetzung.
Kompetenzen & Mindset: Sie bringen Flexibilität, Lernbereitschaft und die Motivation mit, sich aktiv in neue Themen und Prozesse einzuarbeiten.
Persönlichkeit & Arbeitsweise: Sie überzeugen durch Organisationsstärke, Teamgeist und Eigeninitiative sowie eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.
Sprach- & EDV-Kenntnisse: Sie kommunizieren sicher auf Deutsch (Wort und Schrift) und arbeiten routiniert mit MS Office.
Berufsfeld
Technische Berufe, Ingenieurwesen
Business Administration
Techn. Management, Projektplanung
Immobilien, Bau, Finanzierung
Organisation, Verwaltung, Büro
Bauingenieure
Management, Leitung
Architektur
Prozessplanung, Organisation
Assistenz
Immobilien-Management
Geschäftsführungs-Assistenz
Standorte