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Teamassistenz (m/w/d) 24.06.2024 Gasunie Deutschland Transport Services GmbH Hannover, Schneiderkrug
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Informationen zur Anzeige:

Teamassistenz (m/w/d)
Hannover, Schneiderkrug
Aktualität: 24.06.2024

Anzeigeninhalt:

24.06.2024, Gasunie Deutschland Transport Services GmbH
Hannover, Schneiderkrug
Teamassistenz (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
In Deiner Rolle als Teamassistenz behältst Du alles im Blick - als zentrale Anlaufstelle Deines Teams bist Du Sparringpartner*in für die gesamte Themenpalette des Daily Business. Du unterstützt den Stabsstellenleiter und das HSE-Team bei den vielfältigen operativen Aufgaben im Tagesgeschäft. Du behältst alles im Blick - Du übernimmst die Projekt- und Aufgabennachverfolgung, administrierst unser Qualitätswesen, überwachst das Qualifikationsmanagement und richtest dein Augenmerk auf die Beauftragung und Kostenplanung, um Abweichungen frühzeitig zu erkennen. Allroundtalente aufgepasst - Du unterstützt bei administrativen Abläufen oder managst anfallende Assistenz- und Office-Management-Aufgaben wie Erstellen von Statistiken und Reportings, Vorbereitung von Unterweisungen und Schulungen und übernimmst die Rolle des SAP-Focal-Points. Gut geplant und strukturiert - Dein Organisationstalent hilft Dir, die anfallenden Aufgaben übersichtlich, effizient und zielgerichtet zu absolvieren und zu koordinieren. Du kümmerst Dich beispielsweise um die Planung, Organisation, gegebenenfalls um die Durchführung sowie die Vor- und Nachbereitung von Terminen, Reisen oder Teamevents. Daily doing war gestern - Wir freuen uns darauf, dass Du durch Dein selbständiges und lösungsorientiertes Denken vorausschauend agierst, Prioritäten frühzeitig erkennst und so zu einem unverzichtbaren Teil Deines Teams wirst.
Das bringen Sie mit:
Du passt zu uns - Egal ob mit einer Berufsausbildung mit kaufmännischem, verwaltendem oder informationstechnischem Hintergrund wie beispielsweise zur/m Veranstaltungskauffrau/-mann, im Eventmanagement, als Bürokauffrau/-mann oder als Fremdsprachenkorrespondent:in oder einschlägiger Berufserfahrung ist Dein Start bei uns möglich. Brilliant basics - Du hast idealerweise erste Erfahrungen mit SAP-Anwendungen gesammelt und beherrschst die gängigen MS Office-Anwendungen. Arbeiten in einem digitalen Umfeld ist für Dich selbstverständlich und macht Dir Spaß. Deine Softskills überzeugen - Du arbeitest Dich gerne in komplexe Prozesse ein, behältst auch in turbulenten Zeiten den Überblick und handelst flexibel, routiniert und proaktiv. Mit Kolleg:innen interagierst Du professionell und sorgst so für reibungslose Abläufe. Communication is key - Du hast sehr gute Deutschkenntnisse und kein Problem damit, Anliegen und Inhalte gerne auch mal auf Englisch aufzubereiten und klar zu kommunizieren

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