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05.05.2026, Volkswohnung GmbH
Karlsruhe
Teamleitung Interne Dienste (m/w/d)
Aufgaben:
In dieser abwechslungsreichen und anspruchsvollen Teamleitungsfunktion verantwortest du ein zehnköpfiges Team, steuerst die strategische Weiterentwicklung der Dienstleistungsthemen und berätst die Bereichsleitung zu einer modernen und zukunftsorientierten Verwaltungs- und Büroorganisation. Insbesondere gehören dazu:
Führung, Förderung und Weiterentwicklung der Mitarbeitenden im Team
Eigenverantwortliche Planung, Ausgestaltung und Optimierung der Prozesse in den zentralen Servicebereichen wie Postbearbeitung, Belegverarbeitung, digitalisierter Postlauf und Dokumentenmanagement, Verwaltungseinkauf, Fuhrpark- und Reisemanagement sowie Bewirtung (Cafeteria, Veranstaltungs- und Besprechungsräume)
Ausarbeiten von Einkaufsrichtlinien und Verhandeln von Rahmenverträgen mit externen Partnern innerhalb des Verantwortungsbereiches
Einsatzplanung und Sicherstellung der Serviceleistung und -qualität
Qualifikationen:
Mit deinem sicheren Auftreten repräsentierst du das Team in allen internen Dienstleistungsthemen und überzeugst durch dein Verhandlungs- und Organisationsgeschick sowie sehr guten konzeptionellen Fähigkeiten. Idealerweise verfügst du über:
Führung, Förderung und Weiterentwicklung der Mitarbeitenden im Team
Eigenverantwortliche Planung, Ausgestaltung und Optimierung der Prozesse in den zentralen Servicebereichen wie Postbearbeitung, Belegverarbeitung, digitalisierter Postlauf und Dokumentenmanagement, Verwaltungseinkauf, Fuhrpark- und Reisemanagement sowie Bewirtung (Cafeteria, Veranstaltungs- und Besprechungsräume)
Ausarbeiten von Einkaufsrichtlinien und Verhandeln von Rahmenverträgen mit externen Partnern innerhalb des Verantwortungsbereiches
Einsatzplanung und Sicherstellung der Serviceleistung und -qualität
Ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine erfolgreiche kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger praktischer Berufserfahrung
Führungskompetenz mit einem hohen Maß an Leitungs- und Durchsetzungsvermögen
Ausgeprägte Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke sowie der Fähigkeit, wirtschaftliches und unternehmerisches Handeln in Einklang mit Qualität und Mitarbeitendenzufriedenheit zu bringen
Kenntnisse im Bereich des kaufmännischen Einkaufs, im Vereinbaren von Rahmenverträgen sowie der Auftragsvergabe
Organisationsgeschick, Gestaltungswille und hohe Serviceorientierung
Versierte Kenntnisse im Umgang mit Standard-Office-Software, schnelle Auffassungsgabe bei der Einarbeitung in unser ERP-System Yuneo sowie IT-Affinität mit hoher Prozessorientierung, um den digitalen Wandel im Team voranzubringen
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