Verwaltungskraft (w/m/d) für die Abteilung Kirchliche Transformationsprozesse
26.08.2026
Bistum Hildesheim
Hildesheim
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Informationen zur Anzeige:
Verwaltungskraft (w/m/d) für die Abteilung Kirchliche Transformationsprozesse
Hildesheim
Aktualität: 26.08.2026
Anzeigeninhalt:
26.08.2026, Bistum Hildesheim
Hildesheim
Verwaltungskraft (w/m/d) für die Abteilung Kirchliche Transformationsprozesse
Aufgaben:
Allgemeine Aufgaben im Büromanagement
Koordination und Vorbereitung von Terminen
Erstellung von Einladungen, Teilnahmelisten, Bestätigungen und Abrechnungen
Adressverwaltung, Dokumentenablage
Zahlungsanweisungen, vorbereitende Buchhaltung
Verwaltung von Telefon, E-Mail und Kalender
Organisatorische und administrative Vorbereitung von Veranstaltungen sowie Absprache mit den Tagungshäusern
Qualifikationen:
Sie arbeiten gerne im Team und wollen Kirche von morgen mitgestalten
Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Sie sind ein Multi-Talent und unterstützen die Abteilung (insbesondere die Referent:innen) bei anfallenden Tätigkeiten
Sie können Aufgaben priorisieren und haben dabei ein Auge für das Notwendige
Sie arbeiten gerne eigenständig und können dabei Veranstaltungen koordinieren, Sitzungen vorbereiten und den Referent:innen zuarbeiten
Klassische Büroorganisation wie Terminkoordination, Daten-/Dokumentenablage, Adressverwaltung, Beantwortung von Telefonaten etc. sind für Sie Routine
Der Kontakt zu internen und externen Ansprechpersonen fällt Ihnen leicht
Sie identifizieren sich mit den Zielen und Aufgaben der katholischen Kirche
Berufsfeld
Business Administration
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Organisation, Verwaltung, Büro
Sachbearbeitung
Standorte