Assistentin / Assistent der Abteilung "Systemtechnik"

27572 Bremerhaven, 27572 Fischereihafen
11.07.2019

Daten dieser Anzeige

Job-ID: 010756479
Assistentin / Assistent der Abteilung "Systemtechnik"

Fraunhofer-Institut für Windenergiesysteme IWES

Germany

http://s.fhg.de/32c

Du greifst der Abteilungsleitung selbstständig im operativen Tagesgeschäft unter die Arme und koordinierst abteilungsübergreifende Fragestellungen. Du organisierst und koordinierst interne und externe Arbeits­treffen und übernimmst selbstständig die allgemeine Korrespondenz des Teams - sowohl in Deutsch als auch in Englisch. Du bereitest auch Dokumente und Entscheidungsvorlagen vor, kümmerst dich um Auswertungen und entlastest das Team bei Beschaffungsvorgängen. Außerdem wirkst du sehr stark in der Projektarbeit mit: Du sicherst den Informationsfluss, überwachst Termine der Projektpartner und verfolgst die Umsetzung von Maßnahmen nach. Ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag ist garantiert, denn du wirst dich in der Abteilung auch als Ansprechpartnerin / Ansprechpartner in Sachen Qualitätsmanagement etablieren. Was das für dich genau bedeutet? Du nimmst an regelmäßigen Treffen der Qualitätsmanagementbeauftragten am IWES teil, agierst als erste Anlaufstelle innerhalb der Abteilung und trägst Sorge für die nötige Dokumentation. Prozesse hinterfragen und neue Ideen mit einbringen - bei uns kannst du mitgestalten! Außerdem bringst du dich bei Sonderthemen ein und agierst als Schnittstelle zum Controlling und dem Einkauf am Fraunhofer IWES.

FRAUNHOFER-INSTITUT FÜR WINDENERGIESYSTEME IWES DIE KOORDINATION VON PROJEKTEN MACHT DIR SPAẞ? DU MÖCHTEST DEINE ARBEITSINHALTE MITGESTALTEN UND PROZESSE VORANTREIBEN? DANN BIETEN WIR, DAS FRAUNHOFER-INSTITUT FÜR WINDENERGIESYSTEME IWES, DIR IN BREMERHAVEN EINE POSITION ALS ASSISTENTIN / ASSISTENT ABTEILUNG »SYSTEMTECHNIK« Das sind wir ... Windenergie ist unser großes Thema. Bei uns betreiben mehr als 250 Mitarbeitende und Studierende aus über 30 Ländern anwendungsnahe Forschung und Entwicklung. Dies machen wir mit der Kombination einer weltweit einzigartigen Prüfinfrastruktur und umfassender Methodenkompetenz im Bereich der Zuverlässigkeit und Validierung von Windenergieanlagen. Diese Aufgaben warten auf dich ... Du greifst der Abteilungsleitung selbstständig im operativen Tagesgeschäft unter die Arme und koordinierst abteilungsübergreifende Fragestellungen. Du organisierst und koordinierst interne und externe Arbeits­treffen und übernimmst selbstständig die allgemeine Korrespondenz des Teams - sowohl in Deutsch als auch in Englisch. Du bereitest auch Dokumente und Entscheidungsvorlagen vor, kümmerst dich um Auswertungen und entlastest das Team bei Beschaffungsvorgängen. Außerdem wirkst du sehr stark in der Projektarbeit mit: Du sicherst den Informationsfluss, überwachst Termine der Projektpartner und verfolgst die Umsetzung von Maßnahmen nach. Langeweile? Nicht bei uns! Ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag ist garantiert, denn du wirst dich in der Abteilung auch als Ansprechpartnerin / Ansprechpartner in Sachen Qualitätsmanagement etablieren. Was das für dich genau bedeutet? Du nimmst an regelmäßigen Treffen der Qualitätsmanagementbeauftragten am IWES teil, agierst als erste Anlaufstelle innerhalb der Abteilung und trägst Sorge für die nötige Dokumentation. Prozesse hinterfragen und neue Ideen mit einbringen - bei uns kannst du mitgestalten! Außerdem bringst du dich bei Sonderthemen ein und agierst als Schnittstelle zum Controlling und dem Einkauf am Fraunhofer IWES. Das Miteinander ist unsere Stärke. Wir gehen aufeinander zu, teilen unser Wissen und unterstützen uns gegenseitig, auch wenn es gerade nicht um die eigenen Aufgaben geht. Um sämtliche Aspekte in Projekten beachten zu können, arbeiten wir alle eng zusammen - unabhängig von unseren Backgrounds und Tätigkeitsschwerpunkten. Deine persönliche Weiterentwicklung ist dir wichtig? Du möchtest dich fortbilden oder aber Verantwortung für ein bestimmtes Themenfeld übernehmen? Wir ermöglichen dir, dich auszuprobieren, und unterstützen dich auf deinem Weg. Du hast ein abgeschlossenes Bachelorstudium im wirtschaftlichen und/oder technischen Bereich? Du hast dein Geschick für die Koordination von Projekten schon im Arbeitsalltag unter Beweis gestellt und auch die Terminorganisation fällt dir leicht? Vielleicht hast du auch schon Kenntnisse im Bereich des Quali­täts­manage­ments? Wir freuen uns, wenn du dein Wissen vom ersten Tag an bei uns einbringst. Die Kommunikation ist dir wichtig und du hast Lust, deine eigenen Ideen mit einzubringen und deinen Arbeits­platz mitzugestalten? Auch an turbulenten Arbeitstagen behältst du einen kühlen Kopf? Dann passt du genau zu uns! Durch dein Studium hast du auch technisches Verständnis? Das wird dir den Arbeitsalltag erleichtern, da du die Projektinhalte und unsere Arbeit besser verstehen wirst. Du stehst im täglichen Austausch mit deinen internationalen Kolleginnen und Kollegen sowie Projektpartnern. Dies ist weder in Deutsch noch in Englisch ein Problem für dich. Flexibilität ist dir wichtig? Wir haben ein Gleit- und Kernarbeitszeitsystem, mit dem wir sehr flexibel sein können. Du möchtest auch deinen Arbeitsort flexibel bestimmen? Bei uns hast du die Möglichkeit, zeitweise auch von anderen Standorten zu arbeiten. Denn auch wenn die Arbeit uns sehr wichtig ist, hast du bei uns Zeit für deine Familie und deine Freizeit. Wir haben dein Interesse geweckt? Auf unserer Website findest du noch weitere Informationen zum IWES und über die verschiedenen Aspekte unserer Windenergieforschung: www.iwes.fraunhofer.de Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren. Die Stelle ist auf 2 Jahre befristet. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Wir weisen darauf hin, dass die gewählte Berufsbezeichnung auch das dritte Geschlecht miteinbezieht. Die Fraunhofer-Gesellschaft legt Wert auf eine geschlechtsunabhängige berufliche Gleichstellung. Fraunhofer ist die größte Organisation für anwendungsorientierte Forschung in Europa. Unsere Forschungsfelder richten sich nach den Bedürfnissen der Menschen: Gesundheit, Sicherheit, Kommunikation, Mobilität, Energie und Umwelt. Wir sind kreativ, wir gestalten Technik, wir entwerfen Produkte, wir verbessern Verfahren, wir eröffnen neue Wege. Bitte bewirb dich bis zum 31.08.2019 online unter: s.fhg.de/32c Wir beachten die gültige Datenschutzgrundverordnung bei der Bearbeitung deiner Bewerbung. Fragen zu dieser Position beantworten dir gerne: Frau Mariel Busch Frau Jana Grammann Personalwesen Telefon: +49 471 14290-230 E-Mail: bhv.personal@iwes.fraunhofer.de Abteilungsassistentin Abteilungsassistent Windenergie Windkraft erneuerbare Energie Büromanagement Qualitätsmanagement Qualitätsmanager Qualitätsmanagerin QM Betriebswirtschaft BWL BWLer BWLerin Business Administration BA Wirtschaftswissenschaften Wirtschaftsingenieurwesen Wirtschaftsingenieur Wirtschaftsingenieurin

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