Assistenz der Geschäftsführung mit Schwerpunkt Buchführung (w/m/d)

81375 Großhadern, 80331 München
22.08.2019

Daten dieser Anzeige

Job-ID: 011024057
Assistenz der Geschäftsführung mit Schwerpunkt Buchführung (w/m/d)

Ludwig-Maximilians-Universität (LMU) München

Germany

https://www.bewerbung2go.de/erstellen/apply/1BO/011024057

Budgetüberwachung Buchung von Rechnungen, Anforderung von Mitteln, Erstellung von Kontenübersichten, Führen des Inventarverzeichnisses Erledigung von Personalangelegenheiten, insbesondere Vor­be­rei­tung von Einstellungen und sonstigen Personalanträgen, Überwachung der Urlaubs- und Krankheitszeiten Korrespondenz (d/e), Terminplanung, Vor- und Nacharbeit von Gremiensitzungen und Besprechungen, Verfassen von Pro­to­kol­len Allgemeine Organisationstätigkeiten, Datenbankpflege, Pflege von Adressverteilern Erteilen von Auskünften, Unterstützung der Wissenschaftler und der Cluster-Geschäftsstelle, z. B. bei der Koordination und Or­ga­nisation von Konferenzen und sonstigen Cluster-Aktivitäten

Über uns Die Ludwig-Maximilians-Universität (LMU) München ist eine der re­nom­mier­testen und größten Universitäten Deutschlands. Die Fa­kul­tät für Chemie und Pharmazie (Exzellenzcluster e-con­ver­sion) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort München-Großhadern eine Assistenz der Geschäftsführung mit Schwerpunkt Buchführung (Teilzeit 50%, w/m/d). Der Exzellenzcluster e-conversion ist ein international ko­o­pe­rie­ren­der Forschungsverbund, der grundlegende Prozesse der E­ner­gie­um­wand­lung untersucht. In ihm arbeiten Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler an zwei Universitäten und drei Max-Planck-In­sti­tuten im Raum München, in Mülheim an der Ruhr und in Stutt­gart interdisziplinär zusammen. Der Cluster wird seit dem 1. Januar 2019 durch die DFG im Rahmen der Exzellenzstrategie des Bun­des und der Länder gefördert. Ihre Aufgaben Budgetüberwachung Buchung von Rechnungen, Anforderung von Mitteln, Erstellung von Kontenübersichten, Führen des Inventarverzeichnisses Erledigung von Personalangelegenheiten, insbesondere Vor­be­rei­tung von Einstellungen und sonstigen Personalanträgen, Überwachung der Urlaubs- und Krankheitszeiten Korrespondenz (d/e), Terminplanung, Vor- und Nacharbeit von Gremiensitzungen und Besprechungen, Verfassen von Pro­to­kol­len Allgemeine Organisationstätigkeiten, Datenbankpflege, Pflege von Adressverteilern Erteilen von Auskünften, Unterstützung der Wissenschaftler und der Cluster-Geschäftsstelle, z. B. bei der Koordination und Or­ga­nisation von Konferenzen und sonstigen Cluster-Aktivitäten Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische bzw. buchhalterische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung im Bereich Buch­führung, vorzugsweise im wissenschaftlichen Umfeld Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift) Gute Kenntnisse der Drittmittelbewirtschaftung Kenntnisse der gängigen MS-Office-Programme und Bereit­schaft, sich in neue EDV-Systeme einzuarbeiten Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise Selbstständiges, eigenverantwortliches und flexibles Arbeiten Hohes Maß an Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Diskretion Begeisterungsfähigkeit und Bereitschaft zur Teamarbeit Unser Angebot Wir bieten Ihnen eine interessante und verantwortungsvolle Tä­tig­keit mit guten Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Die Eingruppierung erfolgt nach TV-L. Die Stelle ist zunächst bis zum 31.12.2025 befristet. Schwerbehinderte Bewerber/Bewerberinnen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung be­vor­zugt. Ihre Bewerbung: Bitte schicken Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen ausschließlich in elektronischer Form (eine PDF-Datei, max. 10 MB) unter Angabe der Stellenreferenz »jobware» bis zum 21. September 2019 an jobs@e-conversion.de. Eventuelle Rückfragen richten Sie bitte an den Geschäftsführer von e-conversion, Dr. Peter Sonntag unter der oben genannten E-Mail-Adresse oder unter Tel. 089 2180 6794.

Finanz-/ Rechnungswesen/ Controlling

Unternehmensführung/ Management

Sekretariat/ Assistenz/ Sachbearbeitung

Öffentlicher Dienst

Aus-/ Weiterbildung/ Lehre

Öffentlicher Dienst, Verwaltung, Verbände, Vereine

Angestellter/ Fachkraft

Teilzeit

Befristet

81375 Großhadern

80331 München