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Sachbearbeitung (w/m/div) für die Geschäftsstelle des DPMAnutzerbeirates
Berlin
Aktualität: 26.03.2024
Anzeigeninhalt:
26.03.2024, Deutsches Patent- und Markenamt
Berlin
Sachbearbeitung (w/m/div) für die Geschäftsstelle des DPMAnutzerbeirates
Koordinierende und administrative Aufgaben bei der Zusammenarbeit des DPMA mit den in den Nutzerbeiräten vertretenen externen Kundenkreisen
Unterstützung bei der Konzeption und Umsetzung von Kommunikations- und Informationsmaßnahmen für externe Kunden
Mitarbeit bei der Planung, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen mit externen Kunden unter Einbeziehung von involvierten Fachbereichen des DPMA
Organisatorische und technische Umsetzung von Veranstaltungen in enger Abstimmung mit internen und ggf. externen Dienstleistern
Verfassen von Beiträgen für interne und externe Kommunikationskanäle des DPMA
Präsentationen und Vorträge
Eigenverantwortliche Planung und Abstimmung von Terminen
Laufbahnbefähigung für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst, erworben durch den erfolgreichen Abschluss der Laufbahnausbildung an der Hochschule des Bundes oder einer vergleichbaren Hochschule (z.B. als Diplom-Verwaltungswirtin/Diplom-Verwaltungswirt, Bachelor of Arts in Public Management, Diplom-Finanzwirtin/Diplom Finanzwirt oder Diplom-Rechtspflegerin/Diplom-Rechtspfleger)
Alternativ eine für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst befähigende abgeschlossene Hochschulbildung mit Bezug zu den Aufgabengebieten oder in Verbindung mit einer hauptberuflichen Tätigkeit im öffentlichen Dienst
Oder ein erfolgreich abgeschlossener Fortbildungslehrgang/ Angestelltenlehrgang mit dem Abschluss Verwaltungsfachwirtin/Verwaltungsfachwirt
Sehr gute Kenntnisse der Amtssprache Deutsch, die mindestens der Niveaustufe C 1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen (GER) entsprechen
Gute Englischkenntnisse, die mindestens der Niveaustufe B 2 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen (GER) entsprechen
Fachkenntnisse und Erfahrung in den Bereichen Veranstaltungsmanagement und Öffentlichkeitsarbeit
Fachkenntnisse und Erfahrungen im Einsatz moderner Kommunikationstechniken und hybriden sowie digitalen Veranstaltungsformaten
Organisationsstärke und Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren
Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit
Ein aufgeschlossenes und verbindliches Auftreten
Berufsfeld
Standorte