Dokumenten Manager für Anlagenbauprojekte (m/w/divers)

44135 Dortmund
11.01.2019

Daten dieser Anzeige

Job-ID: 009426917
Dokumenten Manager für Anlagenbauprojekte (m/w/divers)

thyssenkrupp Industrial Solutions AG

Germany

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Zu Ihren Aufgaben gehört es die Dokumentationsstruktur nach Vorgaben vorzubereiten und in SAP DMS einzurichten. Sie prüfen eingehende Dokumente auf formale Richtigkeit, veranlassen Änderungen und verfolgen deren Erledigung. Weiterhin ermitteln Sie Metadaten und geben diese im System ein. Zur Weiterleitung an externe Stellen erstellen Sie Transmittale. Sie erfassen extern eingehende Dokumente, scannen diese gegebenenfalls ein und leiten diese an die zuständige Fachabteilung weiter. Zudem werden die Dokumente im SAP-DMS elektronisch archiviert. Von Fachabteilungen und Lieferanten bereitgestellte Dokumentationen werden von Ihnen hinsichtlich formaler Richtigkeit beurteilt und Sie veranlassen in Abstimmung mit der zuständigen Fachabteilung erforderliche Änderungen. Die Nachverfolgung der notwendigen Änderungen fällt auch in Ihren Verantwortungsbereich. Sie erfassen die Dokumentationen im SAP-DMS und beauftragen die Vervielfältigung. Die Einarbeitung, Anleitung und fachliche Führung von externen Mitarbeitern rundet Ihr Aufgabenspektrum ab.

thyssenkrupp, das sind mehr als 161.000 Mitarbeiter in 79 Ländern und knapp EUR 43 Mrd. Umsatz im Jahr. Das ist Automotive, Logistik, Anlagenbau, Stahlproduktion, Aufzugsbau und noch mehr. Auf der ganzen Welt, in großen und in kleinen Unternehmen, aber immer gemeinsam. Das sind über 200 Jahre Industriegeschichte und modernste Technologie. Wir haben eine Aufgabe, die zu Ihnen passt, die Ihre Neugier weckt und Sie herausfordert. Wir suchen für unseren Standort in Dortmund: Dokumenten Manager für Anlagenbauprojekte (m/w/divers) thyssenkrupp Industrial Solutions AG, Dortmund Die Business Area Industrial Solutions von thyssenkrupp ist ein führender Partner für Planung, Bau und Service rund um industrielle Anlagen und Systeme. Auf der Basis von mehr als 200 Jahren Engineering-Erfahrung liefern wir maßgeschneiderte, schlüsselfertige Großanlagen und Anlagenkomponenten für Kunden aus der Chemie-, Düngemittel-, Zement-, Mining- und Stahlindustrie. Als Systempartner für die Automobilbranche entwickeln wir hochspezialisierte Lösungen für die individuellen Anforderungen unserer Kunden. Rund 16.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter weltweit bilden ein globales Netzwerk, dessen Technologieportfolio größtmögliche Produktivität und Wirtschaftlichkeit garantiert. Das Network of Excellence (NoE) ist ein globales Netzwerk innerhalb der Business Area Industrial Solutions. Es umfasst für die weltweite Abwicklung unserer kundenspezifischen Projekte alle erforderlichen Funktionen wie zum Beispiel Project Management, Engineering, Procurement und Construction. Die Bündelung unserer Kompetenzen befähigt uns in Zukunft noch effizienter auf das sich immer schneller verändernde Marktumfeld zu reagieren. Serviceorientierung und Kundenzufriedenheit stehen dabei im Fokus unseres Handelns. Ihre Aufgaben Zu Ihren Aufgaben gehört es die Dokumentationsstruktur nach Vorgaben vorzubereiten und in SAP DMS einzurichten. Sie prüfen eingehende Dokumente auf formale Richtigkeit, veranlassen Änderungen und verfolgen deren Erledigung. Weiterhin ermitteln Sie Metadaten und geben diese im System ein. Zur Weiterleitung an externe Stellen erstellen Sie Transmittale. Sie erfassen extern eingehende Dokumente, scannen diese gegebenenfalls ein und leiten diese an die zuständige Fachabteilung weiter. Zudem werden die Dokumente im SAP-DMS elektronisch archiviert. Von Fachabteilungen und Lieferanten bereitgestellte Dokumentationen werden von Ihnen hinsichtlich formaler Richtigkeit beurteilt und Sie veranlassen in Abstimmung mit der zuständigen Fachabteilung erforderliche Änderungen. Die Nachverfolgung der notwendigen Änderungen fällt auch in Ihren Verantwortungsbereich. Sie erfassen die Dokumentationen im SAP-DMS und beauftragen die Vervielfältigung. Die Einarbeitung, Anleitung und fachliche Führung von externen Mitarbeitern rundet Ihr Aufgabenspektrum ab. Ihr Profil Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung z.B. als technischer Produktdesigner und können bereits auf ein bis zwei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position idealerweise im Anlagenbau zurückblicken. Ihre Arbeitsweise ist sehr strukturiert, detailorientiert und genau. Zudem sind Sie proaktiv, geschickt in der Priorisierung und Nachverfolgung von Themen, sehen Aufgaben und verstehen sich als Teamplayer. Ihre Kommunikation ist stets empfängergerecht, lösungsorientiert, aber dennoch kooperativ hartnäckig. Sie sind sehr versiert in der Anwendung von SAP- DMS und arbeiten routiniert mit moderner Büroausstattung. Da unsere Dokumentationen in englischer Sprache sind, sprechen Sie fließend Englisch (B2). Fundierte Kenntnisse in den gängigen Microsoft Office Anwendungen rundet Ihr Profil ab. Was wir Ihnen bieten Für uns ist es selbstverständlich, Ihnen optimale Rahmenbedingungen zu bieten. Dazu gehören unter anderem: Ein anspruchsvolles Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung. Ihre Einarbeitung erfolgt "on the job" in einem engagierten, kompetenten Team. Gemeinsames Vorangehen mit unseren Kunden durch interdisziplinäres und lösungsorientiertes Handeln Work-Life Balance (flexibles Arbeitszeitmodell, Home Office) Attraktive Sozialleistungen, wie z. B. eine hervorragende betriebliche Altersvorsorge Teilnahme an konzernweiten Gesundheitsaktionen Sehr gute berufliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten im Team, im Unternehmen und im Konzern Kollegiale Zusammenarbeit und Respekt im Umgang miteinander - das finden Sie bei uns seit über 200 Jahren. Wenn Ihnen das genauso wichtig ist wie uns, dann bewerben Sie sich jetzt! Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. thyssenkrupp Industrial Solutions AG Mark Helfmeier Recruiting Expert www.thyssenkrupp-industrial-solutions.com Jetzt bewerben

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