25 km

1 Jobs gefunden für empfangsassistenz

Ihre Merkliste/

Mit Klick auf einen Stern in der Trefferliste können Sie sich die Anzeige merken

1

Passende Jobs zu Ihrer Suche ...

... immer aktuell und kostenlos per E-Mail.
Sie können den Suchauftrag jederzeit abbestellen.
Es gilt unsere Datenschutzerklärung. Sie erhalten passende Angebote per E-Mail. Sie können sich jederzeit wieder kostenlos abmelden.

Informationen zur Anzeige:

Teamassistent (m/w/d)
Berlin
Aktualität: 27.03.2024

Anzeigeninhalt:

27.03.2024, BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Berlin
Teamassistent (m/w/d)
Sie übernehmen die professionelle und freundliche Betreuung für unsere Besucher:innen und sind die Kommunikationsschnittstelle für unsere Kund:innen und Mitarbeiter:innen. Zu Ihrem Aufgabenbereich gehört die Planung, Organisation, Koordinierung sowie Nachbereitung interner und externer Termine, zudem führen und pflegen Sie die Terminkalender der vorgesetzten Stellen. Darüber hinaus übernehmen Sie die Protokollführung bei Teamsitzungen. Sie verantworten die Büroorganisation im Bereich und verwalten Büromaterial sowie Arbeitsmittel. Allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie z. B. das Verwalten von Büromaterial, Archivierung, die Führung und Pflege von Akten sowie die Rechnungsbearbeitung und -kontrolle gehören außerdem zu Ihren Aufgaben.
Abschluss: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Berufserfahrung: Erste Erfahrungen im Assistenz- und Empfangsbereich Fachkenntnisse: Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen Persönlich: Selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise, hohe Serviceorientierung, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit

Berufsfeld

Standorte