(Kaufmännische) Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung in Voll- oder Teilzeit

60310, 64625 Bensheim, Frankfurt am Main
10.04.2019

Daten dieser Anzeige

Job-ID: 010011675
(Kaufmännische) Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung in Voll- oder Teilzeit

über Personal Plus

Germany

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Erfassung und Bearbeitung sämtlicher Rechnungen sowie Kontrolle des Zahlungsverkehrs und Forderungsmanagement Vorbereitende Buchhaltung als Schnittstelle zum Steuerberater Ansprechpartner/-in für Kunden, externe Partner und Mitarbeiter/-innen Allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben Selbständige Erledigung der anfallenden Korrespondenz Vor- und Nachbereitung von Terminen

Unser Auftraggeber Unser Auftraggeber zählt zu den führenden Dienstleistungsunternehmen auf dem gewerblichen Immobiliensektor und ist mit über 523 Büros in 60 Ländern und ca. 18.170 Mitarbeitern als Partner für Eigentümer, Investoren und Nutzer von hauptsächlich gewerblichen Immobilien tätig. Der eigenständige inhabergeführte Geschäftsbereich Valuation und Advisory mit Hauptsitz in Frankfurt ist darauf spezialisiert, Bewertungen einzelner Liegenschaften sowie großer Immobilienportfolien aller Asset-Klassen vorzunehmen Zur Unterstützung der Geschäftsleitung suchen wir für den Firmenstandort in Frankfurt oder wahlweise für die Zweigniederlassung in Bensheim in Festanstellung einen (Kaufmännische) Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung in Voll- oder Teilzeit Sie suchen eine vielseitige Tätigkeit, bei der Sie weitgehend eigenverantwortlich Ihre kaufmännischen und organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen können? Sie verstehen sich im besten Sinne als Office Manager/in? Dann können wir Ihnen eine wichtige Schlüsselfunktion in einem sehr angenehmen und werteorientierten Arbeitsumfeld bieten. Ihre Aufgaben: Sie erfassen und bearbeiten die Rechnungen und kontrollieren den Zahlungsverkehr. Sie bereiten die Buchhaltung vor und sind die Schnittstelle zum Steuerberater. Sie müssen dazu kein/e gelernte/r Buchhalter/in sein! Es macht Ihnen Spaß, Ansprechpartner/in für Kunden, externe Partner und Mitarbeiter/innen zu sein. Sie erledigen darüber hinaus verschiedene Assistenz- und Sekretariatsaufgaben (Post, Ablage, Büromaterial etc.). Sie schreiben E-Mails. Sie koordinieren Termine in Outlook und bereiten diese vor, z. B. Zusammenstellen von Unterlagen. Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit kaufmännischer Sachbearbeitung und Assistenzaufgaben, gerne in der Geschäftsleitung Sichere Anwendung von MS-Office, vor allem Outlook, Word und Excel Englischkenntnisse Sorgfältige, zuverlässige, selbständige und strukturierte Arbeitsweise Sehr gutes Kommunikationsverhalten Freundliches und höfliches Auftreten und Teamfähigkeit Es erwartet Sie ein sehr nettes und kollegiales Team sowie eine absolut flexible Arbeitszeitgestaltung und - Einteilung, wenn Sie eine Teilzeitstelle suchen. Das schöne Büro in einer Altbauvilla in Bensheim ist ideal, wenn Sie aus der Region kommen und nicht täglich nach Frankfurt pendeln möchten. Sie können sehr selbständig arbeiten und ihren Aufgabenbereich frei gestalten. Außerdem gibt es viele Perspektiven zu Ihrer weiteren Entwicklung. Die Stelle eignet sich daher auch für Wiedereinsteiger/-innen in den Beruf nach einer Familienzeit. Sind Sie interessiert? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung, bitte mit Ihrer Gehaltsvorstellung und ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin. Jetzt bewerben! Kontakt Ulrike Schmatz Personal-Plus Anthoniweg 1 34131 Kassel Telefon: +49 561 5743302 Mobil: +49 173 1709750 info@personal-plus.de www.personal-plus.de

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