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Projektleitung als Steuerungsunterstützung im Leitungsteam für den Fachdienst Jugend/Soziale Dienste
Elmshorn
Aktualität: 12.04.2024

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12.04.2024, Kreis Pinneberg
Elmshorn
Projektleitung als Steuerungsunterstützung im Leitungsteam für den Fachdienst Jugend/Soziale Dienste
Projektleitung als Steuerungsunterstützung im Leitungsteam für den Fachdienst Jugend/Soziale Dienste Projektleitungsaufgaben im Rahmen der fachdienstübergreifenden Großprojekte und Maßnahmen, einschließlich Personalverantwortung für zugeordnete Projektmitarbeiter*innen Planung und Steuerung von parallel laufenden Großprojekten und Maßnahmen Eigenständige Organisation des Projektcontrollings sowie Aufbau und Sicherstellung eines standardisierten Berichtswesens, des Änderungsmanagements und der Projektdokumentationen Steuerungsunterstützung des Leitungsteams des Fachdienstes bei der Budgetstrukturierung sowie Haushaltsplanung und -ausführung der Großprojekte des Jugendamtes Moderation von Arbeitsgruppen und Workshops unter Anwendung von modernen Projektmanagement-Methoden Ausführung von administrativen und unterstützenden Tätigkeiten bei der Abwicklung von Projekten Wahrnehmen von Kommunikations-, Informations- und Dokumentationsaufgaben Konzept zur Einführung der wirkungsorientierten Steuerung in der Jugendhilfe umsetzen Konzeptionierung von dem Prozess förderlichen strukturellen Rahmenbedingungen, z.B. BI (Business-Intelligence-Unterstützung)
Sie haben Lust, mit großer Leidenschaft, Empathie und hohem Konfliktlösungspotenzial an den vielfältigen Projekten in der Jugendhilfe aktiv mitzuwirken und diese mitzugestalten? Sie leben mit Leidenschaft einen partizipativen und kooperativen Umgang mit Kolleg*innen und allen weiteren Partnern? Die Befähigung für das 1. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 »allgemeine Dienste« oder eine Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten mit 2. Angestelltenprüfung Alternativ verfügen Sie über ein Fachhochschulstudium (Diplom/Bachelor) mit dem Schwerpunkt Verwaltungswissenschaften, Betriebswirtschaft oder Studium einer Fachrichtung, die sozialplanerische Inhalte in geeigneter Weise abdeckt (z.B. im Bereich Sozialwissenschaften, Soziologie, Sozialpädagogik, Wirtschaftswissenschaften oder Verwaltungswissenschaften) Sicherer Umgang mit Word, Excel, Outlook, Internet, EDV-Affinität Idealerweise Haushalts- und kassenrechtliche Grundkenntnisse sowie Berufserfahrung im Bereich Controlling Ideen zum konzeptionellen Arbeiten Idealerweise Erfahrung in der Moderation und in der Steuerung und Leitung von Projekten Sehr gute und adressatengerechte Kommunikationsfähigkeiten (mündlich und schriftlich) Verhandlungsgeschick, Überzeugungskraft und Durchsetzungsfähigkeit Sie handeln proaktiv und besitzen die Fähigkeit, auch ohne konkrete Vorgaben selbstständig zu agieren Sie sind offen und aufgeschlossen, ergreifen gerne die Initiative und treffen Entscheidungen Sie sind belastbar, lernfähig und flexibel und verfügen über ein ausgeprägtes Organisationstalent Sie sind kreativ und haben Interesse an der Gestaltung von Veränderungsprozessen und der Weiterentwicklung der Jugendhilfe

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