Management Assistant (m/w)

80331 München, 10115 Berlin
13.08.2018

Daten dieser Anzeige

Job-ID: 008458804
Management Assistant (m/w)

Scout24 AG

Germany

https://boards.greenhouse.io/scout24/jobs/1113951?gh_src=0cf4c7ba1

Operative und administrative Unterstützung und Betreuung von vier Vice Presidents der Scout24-Gruppe Eigenverantwortliche, selbstständige und strukturierte Organisation und Ausführung aller Assistenzaufgaben (u.a. Telefonbetreuung, Führung und Überwachung der jeweiligen Terminplanung und -koordination, Schriftverkehr zu externen Partnern, Bearbeitung der E-Mail-Inboxen, Priorisierung von Arbeitsabläufen, Travelmanagement, Reisekostenabrechnung und -controlling) Organisation von Meetings, Workshops und Telefonkonferenzen, inkl. deren Dokumentation (Agenden und Protokolle), sowie inhaltliche Vor- und Nachbereitung nach Absprache Erstellung von Präsentationen, Terminunterlagen, Reportings und Auswertungen Bei Bedarf Planung von Teamevents und sonstigen internen Veranstaltungen Vertrauensvolle ,Go to Person' für alle internen Mitarbeiter Gegenseitige Vertretung mit anderen Assistent/-innen in Berlin und München

Man­age­ment As­sis­tant (m/w) bei Scout24 (alle Jobs ansehen) Berlin / München Über uns: Scout24 betreibt führende digitale Marktplätze in Deutschland und in anderen ausgewählten europäischen Ländern. Die Kerngeschäfte unter der Scout24-Marke sind die digitalen Marktplätze ImmobilienScout24 und AutoScout24. ImmobilienScout24 ist die in Deutschland führende digitale Plattform für Immobilienanzeigen in Bezug auf Nutzer-Zugriffe, Verweildauer sowie Kundenzahlen und Anzeigen. AutoScout24 ist in Europa eine führende digitale Plattform für Automobilanzeigen in Bezug auf die monatliche Anzahl der Unique Visitors und Anzeigen. Mit seinen digitalen Marktplätzen inspiriert Scout24 Menschen beim Treffen wichtiger Lebensentscheidungen und bringt sie mit ihrem neuen Zuhause oder Auto zusammen. Mehr als 1.000 Mitarbeiter in Deutschland und in ganz Europa arbeiten daran, Maklern und Suchenden herausragende Produkte und Dienstleistungen bereitzustellen. Weitere Informationen findest du unter http://www.scout24.com - Wir suchen für die Standorte Berlin (ImmobilienScout24) sowie auch für München (AutoScout24). - Deine Aufgaben: Operative und administrative Unterstützung und Betreuung von vier Vice Presidents der Scout24-Gruppe Eigenverantwortliche, selbstständige und strukturierte Organisation und Ausführung aller Assistenzaufgaben (u.a. Telefonbetreuung, Führung und Überwachung der jeweiligen Terminplanung und -koordination, Schriftverkehr zu externen Partnern, Bearbeitung der E-Mail-Inboxen, Priorisierung von Arbeitsabläufen, Travelmanagement, Reisekostenabrechnung und -controlling) Organisation von Meetings, Workshops und Telefonkonferenzen, inkl. deren Dokumentation (Agenden und Protokolle), sowie inhaltliche Vor- und Nachbereitung nach Absprache Erstellung von Präsentationen, Terminunterlagen, Reportings und Auswertungen Bei Bedarf Planung von Teamevents und sonstigen internen Veranstaltungen Vertrauensvolle ,Go to Person' für alle internen Mitarbeiter Gegenseitige Vertretung mit anderen Assistent/-innen in Berlin und München Dein Profil: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbarer Background Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Mindestens 2 bis 5 Jahre Berufserfahrung als Assistentin oder Sekretärin in vergleichbarer Betreuungsstärke, idealweise in einem digitalen, internationalen und dynamischen Arbeitsumfeld Ausgezeichnete Outlook-Kenntnisse sowie sehr gute Kenntnisse des gesamten MS-Office-Paketes (Word, Excel, PowerPoint) Proaktiver und flexibler Arbeitsstil gepaart mit einer schnellen Auffassungsgabe Kommunikations- und Organisationsstärke sowie eine hohe Serviceorientierung Fähigkeit auch in stressigen Situationen den Blick für das Wesentliche zu bewahren sowie eine Vielzahl an Aufgaben gleichzeitig zu handhaben und zu priorisieren Diskretion und Loyalität sowie ein sicheres und gewandtes Auftreten Unser Angebot: Wir bei Scout24 schätzen unterschiedliche Lebensentwürfe und kulturelle Hintergründe. Unsere Stärke liegt in unserer Vielfalt. Unsere Kultur ist offen und schafft eine Arbeitsatmosphäre, die in dein Leben passt. Gemeinsam entwickeln wir führende digitale Marktplätze in Europa. Was du bei uns erwarten kannst: Ein Umfeld, in dem du innovative Ideen wie in einem Start-up vorantreiben kannst - mit den Ressourcen eines langjährigen Marktführers im Hintergrund Attraktives Gehaltspaket, eine lukrative betriebliche Altersvorsorge und persönliche Benefits wie z.B. Vergünstigung im Fitnessstudio 30 Urlaubstage pro Jahr Zusammenarbeit mit hoch motivierten Kollegen in internationalen Teams Persönliche Weiterentwicklung durch individuelle Trainings, Sprachkurse, Workshops und Seminare Unsere hauseigene Kantine, täglich frisches Obst und selbstverständlich freie Getränke Neugierig geworden? Mehr Einblicke in die Welt von Scout24 gibt es hier: https://walls.io/scout24 Deine Bewerbung: Wir möchten gerne mehr über dich erfahren und freuen uns auf deine Onlinebewerbung. Hier bewerben! Online bewerben!

Unternehmensführung/ Management

Sekretariat/ Assistenz/ Sachbearbeitung

Sonstige Branchen

IT/ Software

Angestellter/ Fachkraft

Vollzeit

80331 München

10115 Berlin