Informationen zur Anzeige:
Mitarbeiter/in Backoffice (m/w/d)
Stuttgart
Aktualität: 09.04.2024
Anzeigeninhalt:
09.04.2024, KEA Klimaschutz- und Energieagentur Baden-Württemberg GmbH
Stuttgart
Mitarbeiter/in Backoffice (m/w/d)
Terminkoordination sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen
Betreuung und Datenpflege innerhalb unseres CRM-Systems »combit«
Organisation von Dienstreisen und Erstellen von Reisekostenabrechnungen
Vorbereitende Buchhaltung (Zahlungseingänge prüfen, Zuarbeiten für die Buchhaltung)
Vorbereitendes Controlling für das Stuttgarter Team
Projektbezogene Recherchen sowie Erfassung und Ablage der anfallenden Daten und Dokumente
Protokollerstellung im Rahmen von Meetings und Jour fixes
Administrative Aufgaben am Standort Stuttgart sowie Büroorganisation und Bestellwesen für den Standort inkl. Vergabeverfahren
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufspraxis
Idealerweise Erfahrung bei der kaufmännischen Abwicklung von öffentlichen Förderprojekten
Ausgeprägte Organisations-, Kommunikations- und Projektmanagementfähigkeiten
Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen
Eigenverantwortliche, lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise
Eine klare Haltung und Motivation für Klimaschutz und nachhaltige Entwicklung
Berufsfeld
Standorte
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