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Informationen zur Anzeige:

Mitarbeiter (m/w/d) für das Dokumentenmanagement
München
Aktualität: 11.04.2024

Anzeigeninhalt:

11.04.2024, Bayerisches Staatsministerium des Innern, für Sport und Integration
München
Mitarbeiter (m/w/d) für das Dokumentenmanagement
In einem dynamischen Arbeitsumfeld verwalten Sie die anfallenden digitalen und papiergebundenen Geschäftsunterlagen selbstständig und eigenverantwortlich. Sie erfassen die Unterlagen und ordnen sie systematisch anhand des Aktenplans zu. Mit den zugeteilten Fachbereichen arbeiten Sie vertrauensvoll zusammen und sind für diese kompetente Ansprechperson, was die Registrierung und Ordnung des digitalisierten Schriftguts betrifft. Sie unterstützen die Sachbearbeitung bei der Verwaltung der vorgangsrelevanten Unterlagen. Sie wirken bei der Aussonderung von Akten sowie bei Recherchen und Suchanfragen mit.
Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder erfolgreicher Abschluss des Beschäftigtenlehrgangs I der Bayer. Verwaltungsschule oder Kaufmännische Berufsausbildung, bevorzugt in den Bereichen Bürokommunikation bzw. Büromanagement, Rechtsanwalts- bzw. Notarfachdienst - möglichst mit mehrjähriger Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder Im Beamtenverhältnis mit der Befähigung für die 2. Qualifikationsebene in der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen, bevorzugt fachlicher Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst Einschlägige berufliche Erfahrung im Bereich Dokumentenmanagement oder Archivwesen von Vorteil Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens auf GER-Kompetenzniveau C1) Was Sie persönlich auszeichnet: Eine selbstständige, gewissenhafte und vom Team- und Dienstleistungsgedanken geprägte, strukturierte Arbeitsweise Gute Kommunikationsfähigkeit und geistige Flexibilität Die Bereitschaft, sich die notwendigen Fachkenntnisse und Fertigkeiten - auch im Hinblick auf die eingesetzten IT-Fachanwendungen wie die E-Akte - rasch anzueignen Eine angemessene körperliche Konstitution auch für das gelegentliche Umsetzen von schwereren Unterlagen

Berufsfeld

Standorte

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Application Manager Dokumentenmanagement (m/w/d) 08.04.2024 Wuppertal, Berlin, Hamburg, Stuttgart, Frankfurt
Documentation Management Advisor (m/w/d) 05.04.2024 Bayreuth, Lehrte
Anwendungsbetreuer (m/w/d) - ERP / DMS / BI 04.04.2024 Fürstenwalde/Spree