5 Jobs gefunden für mitarbeiterin-mitarbeiter-in-der-registratur
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Informationen zur Anzeige:
Mitarbeiter*in Registratur (w/m/d)
Stuttgart
Aktualität: 16.04.2024
Anzeigeninhalt:
16.04.2024, Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Stuttgart
Mitarbeiter*in Registratur (w/m/d)
Elektronische Schriftgutverwaltung in der E-Akte BW einschließlich Scanstelle
Aktenrücklauf und -aussonderung
Bearbeitung des Posteingangs (u. a. Öffnen, Scannen und Registrierung der Briefpost, Sichtung des zentralen E-Mail-Postfachs und Registrierung der Eingänge)
Weitere registratorische Begleitung der Vorgänge (u. a. Kontakt zu den Fachabteilungen, Aktenanforderungen, Wiedervorlagen)
Erledigung des internen Postaustauschs und der Umläufe
Einlass von Besucher*innen und Lieferant*innen
Allgemeine Bürotätigkeiten im Sachgebiet
Änderungen des Aufgabenzuschnitts bleiben vorbehalten.
Abgeschlossene Ausbildung der Kaufleute für Büromanagement, der Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare verwaltungsnahe Ausbildung
Versierter Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
Eine zuverlässige, selbstständige und zügige Arbeitsweise, Teamfähigkeit, ein freundliches Auftreten, Einsatzbereitschaft und eine gute Auffassungsgabe
Erfahrungen mit der E-Akte BW sind von Vorteil, jedoch nicht zwingend erforderlich
Berufsfeld
Business Administration
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Organisation, Verwaltung, Büro
Sachbearbeitung
Behörden, Kommunen
Standorte
Die aktuellsten Angebote im Bereich mitarbeiterin-mitarbeiter-in-der-registratur:
Mitarbeiter*in für das Geschäftszimmer des Allgemeinen Sozialen Dienstes des Jugendamtes (m/w/d)
19.04.2024
Henstedt-Ulzburg, Kaltenkirchen