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Assistent*in der Geschäftsführung / Executive Assistance
Wiesbaden
Aktualität: 14.10.2021

Anzeigeninhalt:

14.10.2021, NOBILIS GROUP GmbH
Wiesbaden
Assistent*in der Geschäftsführung / Executive Assistance
Von der Terminplanung, der Organisation von Meetings, Tagungen und Events, über die Buchung von Reisen sowie deren Abrechnung (Expensya), bis zur professionellen Abwicklung aller sonstigen administrativen Belange, haben Sie alle Vorgänge zuverlässig im Griff Die Durchsicht, Priorisierung und selbstständige Bearbeitung der E-Mails des CEO's, inkl. proaktiver Klärung offener Fragestellungen, ist für Sie selbstverständlich Sie sind interne*r Ansprechpartner*in und zentrale Schnittstelle in organisatorischen Belangen für alle Unternehmensbereiche und Mitarbeiter*innen in D-A-CH sowie für den Beirat Als kompetente*r Ansprechpartner*in für alle externen nationalen wie internationalen Geschäftspartner*innen und Institutionen stellen Sie deren professionelle, serviceorientierte Betreuung sicher Die proaktive Unterstützung von Projekten, etwa durch die Einholung von Angeboten, das Nachhalten von Fristen und die Erstellung von PowerPoint-Präsentationen rundet Ihren vielseitigen Arbeitsbereich ab
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische bzw. Sekretariats-Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sowie mind. 5 Jahre Berufserfahrung als Geschäftsführungsassistenz Betriebswirtschaftliche Kenntnisse und Know-how von betrieblichen Strukturen sowie Abläufen in einem Wirtschaftsunternehmen, inkl. Projektmanagementerfahrung; Kenntnisse im Marketing von Vorteil Sehr gutes Business-Englisch in Wort und Schrift, Französischkenntnisse sind von Vorteil Versiert im Umgang mit Office 360, v.a. mit Word, Excel und PowerPoint Hohes Maß an Loyalität, Verbindlichkeit, Proaktivität, Flexibilität und Belastbarkeit in einem dynamischen Umfeld Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, inkl. Prioritätensetzung, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise Kommunikations- und Durchsetzungsstärke bei gleichzeitig ausgeprägter Teamorientierung und freundlichem, wertschätzendem Umgang

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