Office Manager (m/w/d)

10115 Berlin
10.06.2021

Daten dieser Anzeige

Job-ID: 022214104
Office Manager (m/w/d)

Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena)

Germany

https://bewerbung.dena.de/main?fn=lang&action=change&switchonly=1&lang=950&redir=(BE(P2ZuPWJtLmpvYnMmcmVmbnI9NDU5NzE2ODAmY2ZnX2tiZXo9SW50ZXJuZXQmcmVmZXJyZXI9am9id2FyZS5kZSZwb3J0YWw9MQ(1(1&utm_campaign=jobware&utm_source=jobware&utm_medium=jobware

Organisation der Abläufe im Empfangssekretariat an den dena-Standorten Betreuung der dena-Telefonzentrale Empfang von Kunden, Geschäftspartnern und Lieferanten an den dena-Standorten Bewirtung von Gästen an den dena-Standorten Postbearbeitung und Büromaterialverwaltung Bearbeitung von Korrespondenz und Abwicklung von Kuriersendungen, national und international Beauftragung von Dienstleistern Vorbereitungen für die Buchhaltung Vertretung der Bereichssekretariate aller Geschäftsbereiche

Stellenanzeige Wir suchen zur weiteren Verstärkung unseres Empfangsteams zum 01.08.2021 - zunächst befristet für 2 Jahre mit der Option auf eine dauerhafte Übernahme - einen engagierten und flexiblen Office Manager (m/w/d) in Vollzeit (40h) Über die dena Auftrag der dena ist es, einen Beitrag zum Gelingen der Energiewende zu leisten. Mit ihren rund 330 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern versteht sie sich als Kompetenzzentrum für Energieeffizienz, erneuerbare Energien und intelligente Energiesysteme. Als »Agentur für angewandte Energiewende« trägt sie zum Erreichen der energie- und klimapolitischen Ziele bei, indem sie Lösungen entwickelt und in die Praxis umsetzt, national und international. Dafür bringt sie Partner aus Politik und Wirtschaft zusammen, über alle Branchen hinweg. Die Gesellschafter der dena sind die Bundesrepublik Deutschland und die KfW Bankengruppe. Ihre Aufgaben Organisation der Abläufe im Empfangssekretariat an den dena-Standorten Betreuung der dena-Telefonzentrale Empfang von Kunden, Geschäftspartnern und Lieferanten an den dena-Standorten Bewirtung von Gästen an den dena-Standorten Postbearbeitung und Büromaterialverwaltung Bearbeitung von Korrespondenz und Abwicklung von Kuriersendungen, national und international Beauftragung von Dienstleistern Vorbereitungen für die Buchhaltung Vertretung der Bereichssekretariate aller Geschäftsbereiche Ihr Profil Ausbildung zur/zum Bürokauffrau/-mann, Hotelkauffrau/-mann oder vergleichbarer Abschluss Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit Sicherer Umgang mit MS Office Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Vorausschauende, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise Hohes Engagement sowie ausgeprägte Teamfähigkeit und Serviceorientierung Belastbarkeit und Flexibilität Souveränes, freundliches und gepflegtes Auftreten Organisationsgeschick, Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein Einsatz an den verschiedenen dena-Standorten in Berlin Wir bieten Arbeit in einem spannenden Themenfeld  -  an der Schnittstelle zwischen Politik und Wirtschaft vielfältige Entwicklungschancen 30 Tage Urlaub Offenheit für individuelle Arbeitszeitmodelle einen attraktiven Arbeitsort mitten in Berlin Übernahme des ÖPNV-Jobtickets Zuschuss zur Bahncard Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge Jährliche Qualifizierungsangebote und Mitarbeiterjahresgespräche und nicht zuletzt ein tolles Team. Wir bieten Ihnen eine offene Arbeitsatmosphäre, Raum für Gestaltung und eine abwechslungsreiche Tätigkeit im gesellschaftlich relevanten Themenspektrum rund um die Energiewende. Es erwartet Sie ein hoch motiviertes Team, das mit allen Fachbereichen der dena an der Konzeption und Umsetzung von Projekten arbeitet. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. zur Online-Bewerbung Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena) Chausseestraße 128a 10115 Berlin Ihr Ansprechpartner: Marina Heckmann (Personal) T. +49(0)30 66 777 - 302 F. +49(0)30 66 777 - 699 www.dena.de Vertretungsberechtigte Geschäftsführung: Andreas Kuhlmann, Kristina Haverkamp Datenschutzerklärung Impressum

Sekretariat/ Assistenz/ Sachbearbeitung

Sonstige Branchen

Energie-/ Wasserversorgung

Angestellter/ Fachkraft

Vollzeit

Befristet

10115 Berlin