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12.04.2024, Staatliches Bauamt München 1
München
Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)
Betreuung des Planarchivs des Bauamtes, insbesondere Digitalisierung von Plänen
Mitarbeit im Bereich der E-Akte und der Registratur, Begleitung von Vorgängen, insbesondere systematisches Vorbereiten von Geschäftsunterlagen zur Archivierung gemäß interner Prozessvorgaben
Ansprechpartner (m/w/d) der Hausverwaltung vor Ort
Unterstützung der Hausmeister bei verschiedenen Tätigkeiten (z.B. Betreuung von Fremdfirmen, Überwachung der Reinigungsdienste, Anbringen von Türschildern, Organisation und Durchführung von Umzügen etc.)
Botenfahrten, Buchung und Vorbereiten von Besprechungsräumen
Allgemeine Verwaltungstätigkeiten (Pfortendienst, Telefonvermittlung, Schlüsselausgabe, Betreuung der Dienstfahrzeuge etc.)
Sie arbeiten im Team, unterstützen und vertreten sich gegenseitig
Abgeschlossene Ausbildung im Bereich der Verwaltung als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, Fachangestellter (m/w/d) für Bürokommunikation oder Verwaltungsfachangestellter (m/w/d)
Einschlägige Berufserfahrung im Bereich der Verwaltung, insbesondere Erfahrungen im Archiv bzw. Registratur Bereich sind wünschenswert
Berufliche Vorerfahrung im Umgang mit einem elektronischen Dokumentenmanagementsystem (E-Akte / DMS) ist wünschenswert
Sie sind eine verantwortungsbewusste Person, die an selbstständiges Arbeiten gewöhnt und an einem weit gefächerten Aufgabenbereich interessiert ist
Körperliche Belastbarkeit, Beweglichkeit und die Fähigkeit, häufiger größere Lasten zu heben und zu tragen
Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise bzw. Büroorganisation
Zuverlässigkeit, ausgeprägte Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke, Motivation und Einsatzbereitschaft
Freundlichkeit und Hilfsbereitschaft sowie offenes und authentisches Auftreten
Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office
Sehr gute Deutschkenntnisse (Sprachniveau C2 nach GER)
Führerschein der Klasse B
Berufsfeld
Business Administration
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Organisation, Verwaltung, Büro
Sachbearbeitung
Behörden, Kommunen
Standorte
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