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Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (m/w/d) Organisationsangelegenheiten
Potsdam
Aktualität: 27.03.2024
Anzeigeninhalt:
27.03.2024, Brandenburgischer IT-Dienstleister
Potsdam
Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (m/w/d) Organisationsangelegenheiten
Begleitung der aufbau- und ablauforganisatorischen Entwicklung zwischen Verwaltung und IT
Durchführung und Begleitung von Organisationsuntersuchungen im Kontext von Verwaltungsorganisation und IT-Dienstleistung
Mitwirkung an der Erarbeitung von Organisationskonzepten und -strategien
Erarbeitung, Ausgestaltung und Implementierung eines strategischen Prozessmanagements
Erstellung, Implementierung, Analyse und Optimierung von Prozessen im Rahmen des operativen Prozessmanagements
Modellierung von Prozessen und Prozesslandkarten
Entwicklung, Erstellung und Bearbeitung von organisatorischen Regelungen
Unterstützung bei der Einführung eines elektronischen Dokumenten-Management-Systems
Unterstützung bei der Vorbereitung, Planung und Durchführung interner Technikrollouts
Erstellung grundsätzlicher Regelungen für den Liegenschaftsbetrieb
Erstellung von Statistiken
Für Beamtinnen und Beamte: Laufbahnbefähigung für den gehobenen allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienst, den gehobenen Wirtschaftsverwaltungsdienst, den gehobenen technischen Dienst als Informatiker/Informatikerin, den gehobenen technischen Verwaltungsinformatikdienst oder gehobenen Steuerverwaltungsdienst
Für Tarifbeschäftigte: abgeschlossenes Fachhochschulstudium (Bachelor/Diplom (FH)) vorzugsweise der Fachrichtung Wirtschaftswissenschaft. Zudem verfügen Sie über erste Berufserfahrungen im geforderten Umfeld.
Alternativ verfügen Sie über eine abgeschlossene Ausbildung und 6 Jahre einschlägige Berufserfahrung im entsprechenden Berufsumfeld (Nachweis erfolgt zwingend über Arbeitszeugnisse).
Sie können sich kurzfristig in neue Themenfelder einarbeiten.
Sie wenden die MS Office Produkte Word, Excel, Outlook und Power Point sicher an.
Kenntnisse zum Verwaltungsaufbau des Landes Brandenburg
Sie sind in der Lage selbständig und effizient zu arbeiten.
Idealerweise haben Sie Erfahrungen im Umgang mit Adonis oder ähnlicher Software zur Aufgabenerfüllung
Sie verfügen über gutes Kommunikations- und Durchsetzungsvermögen/ Verhandlungsgeschick und sind in der Lage selbstständig, zuverlässig und dienstleistungsorientiert zu handeln.
Sie arbeiten gerne im Team.
Die Bereitschaft zur Durchführung von Dienstreisen wird vorausgesetzt, ebenso wie das Vorhandensein eines PKW-Führerscheins.
Vor- bzw. Grundkenntnisse in der Organisation von IT-Dienstleistungen
Kenntnisse und Erfahrungen im Zusammenhang mit der behördlichen Schriftgutverwaltung
Ausgeprägte Fähigkeiten zum Erschließen von komplexen Sachverhalten
Berufsfeld
Standorte
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