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Als Erstkontakt am Telefon und an unserem Front Desk bist Du für viele Kund:innen und Dienstleister:innen die Gallionsfigur von Amtico und prägst entscheidend den ersten Eindruck als Empfangsperson und bist erste:r Ansprechpartner:in für Gäste, Kund:innen und Mitarbeiter:innen. Buchung und Verwaltung von Meetings in Meetingräumen sowie Events in unserem Studio Unterstützung der Sales-Kolleg:innen bei der gezielten Kundenansprache Bearbeitung von Kundenanfragen, Problemen oder Anliegen Tätigen von E-Mail-Korrespondenz Handling des Travel Managements (z. B. Verhandlung von Company-Hotelraten, Buchung von Flügen & Hotels) Unterstützung bei Instandhaltungsthemen im Büro Erledigung von Bestellungen (Büromaterial, Visitenkarten, Blumen, Lebensmittel, Getränke) Mit sicheren Deutsch- und Englischkenntnissen in Wort und Schrift Mit einer positiven Hands-on-Mentalität und Teamorientierung