Sekretär / Assistent (m/w/d)

37574 Einbeck, 37574 Einbeck
21.08.2019

Daten dieser Anzeige

Job-ID: 011018371
Sekretär / Assistent (m/w/d)

KWS SAAT SE

Germany

https://www.bewerbung2go.de/erstellen/apply/1BO/011018371

Erstellung von Statistiken, Präsentationen und Berichten sowie selbstständige Erledigung aller klassischen Sekre­tariatstätigkeiten wie Abwicklung der Korrespondenz mit dem In- und Ausland Planung, Vor- und Nachbereitung von Reisen in das In- und Ausland, inkl. Reisekostenabrechnung über PC Terminplanung und Koordination von Sitzungen und Besprechungen Zusammenstellung und Vorbereitung von Sitzungs­unter­lagen, Vorträgen und Referaten Eigenständige Überwachung laufender Vorgänge und Termine Wahrnehmung telefonischer Kontakte zu in- und aus­län­dischen Geschäftspartnern Organisation und Betreuung der Ablagesysteme Rechtzeitige Initiierung der Urlaubsplanung der fünf Hauptsekretariate

Sekretär/Assistent (m/w/d) Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen einer Nachfolgeregelung unbefristet und in Vollzeit einen Sekretär/ Assistenten (m/w/d) für unseren Vorstand. Die gesuchte Position ist keinem Vorstand direkt zugeordnet und unterstützt die fünf Hauptsekretariate zu gleichen Teilen. Ihre Aufgaben: Erstellung von Statistiken, Präsentationen und Berichten sowie selbstständige Erledigung aller klassischen Sekre­tariatstätigkeiten wie Abwicklung der Korrespondenz mit dem In- und Ausland Planung, Vor- und Nachbereitung von Reisen in das In- und Ausland, inkl. Reisekostenabrechnung über PC Terminplanung und Koordination von Sitzungen und Besprechungen Zusammenstellung und Vorbereitung von Sitzungs­unter­lagen, Vorträgen und Referaten Eigenständige Überwachung laufender Vorgänge und Termine Wahrnehmung telefonischer Kontakte zu in- und aus­län­dischen Geschäftspartnern Organisation und Betreuung der Ablagesysteme Rechtzeitige Initiierung der Urlaubsplanung der fünf Hauptsekretariate Ihr Profil: Kaufmännische Ausbildung oder Studium mit wirt­schaftlichem oder sprachlichem Hintergrund (Bachelor ausreichend) Sehr hohe zeitliche Flexibilität Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sichere PC-Anwenderkenntnisse in den MS Office-Produkten Zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise Organisationstalent, Eigeninitiative, Belastbarkeit Gute Umgangsformen, sicheres, sympathisches und überzeugendes Auftreten sowie Teamfähigkeit Der vertraulichen Position entsprechende Diskretion   Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vorzugsweise digitale Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse) als ein PDF an jobs@kws.com. Ausschreibungsnummer: 887-D Adresse: KWS SAAT SE Human Resources, Nadine Grosse Postfach 1463, 37555 Einbeck Tel.: +49 5561 311-969   Über KWS: KWS ist eines der führenden Pflanzenzüchtungsunternehmen weltweit. Seit 160 Jahren wird KWS als familiengeprägtes Unternehmen eigenständig und unabhängig geführt. Schwerpunkte sind die Pflanzenzüchtung und die Produktion sowie der Verkauf von Mais-, Zuckerrüben-, Getreide-, Raps- und Sonnenblumensaatgut. KWS setzt modernste Methoden der Pflanzenzüchtung ein. Mit rund 4.950 Mitarbeitern ist KWS in mehr als 70 Ländern präsent. Weitere Informationen: www.kws.de/karriere

Sekretariat/ Assistenz/ Sachbearbeitung

Land- und Forstwirtschaft/ Gartenbau/ Umweltschutz

Land- und Forstwirtschaft/ Gartenbau/ Umwelttechnik

Angestellter/ Fachkraft

Vollzeit

37574 Einbeck