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Assistent:in Zentralbereichsleitung
Hannover
Aktualität: 23.03.2024
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23.03.2024, Hannover Rück SE
Hannover
Assistent:in Zentralbereichsleitung
Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf und gewährleisten einen effektiven Informationsfluss, indem Sie vielfältige administrative, organisatorische und strategische Aufgaben übernehmen.
Organisation des Tagesgeschäfts des Zentralbereichsleiters und weiterer Führungskräfte
Sie organisieren und buchen Geschäftsreisen (von eintägigen Reisen bis hin zu internationalen Reiserouten)
Vorbereitung von Reisekostenabrechnungen
Planung und Koordination von Meetings sowie kleinen Veranstaltungen
Sie kommunizieren mit Kund:innen und anderen externen Ansprechpartner:innen in deutscher sowie englischer Sprache
Unterstützung des Zentralbereichsleiters bei Sonderaufgaben
Erste Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Office-Bereich in einem international aufgestellten Unternehmen
Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Sekretär:in, Assistent:in, Fremdsprachenkorrespondent:in)
Gute Kenntnisse in Microsoft Office (Outlook, Word, PowerPoint, Teams)
Vorzugsweise Erfahrung im Reisemanagement
Deutsch und Englisch auf verhandlungssicherem Niveau (mindestens C1) in Verbindung mit ausgeprägten Kommunikationskompetenzen
Planungs- und Organisationstalent sowie ein internationales Mindset
Nicht alle Anforderungen erfüllt? Kein Problem, wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
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