Informationen zur Anzeige:
Mitarbeiter (m/w/d) im Datei- und Dokumentenmanagement
Lahr/Schwarzwald
Aktualität: 18.02.2025
Anzeigeninhalt:
18.02.2025, Medizinischer Dienst Baden-Württemberg
Lahr/Schwarzwald
Mitarbeiter (m/w/d) im Datei- und Dokumentenmanagement
Aufgaben:
Begrüßung und Empfang unserer Gäste am Empfang, einschließlich der professionellen Vermittlung eingehender Telefonanrufe. Sie erstellen Fahrkarten, prüfen interne Sitzungs- und Bewirtungsanträge und überwachen das Dienstwagenmanagement
Bearbeitung des zentralen Posteingangs
Entgegennahme und Weiterleitung von E-Mails
Einscannen und Bearbeiten von Dokumenten
Bedarfsweise Unterstützung bei der Erstellung und dem Versand von Anschreiben für die Pflege, einschließlich der Nutzung einer Kuvertiermaschine
Qualifikationen:
Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder medizinisch-administrativen Bereich
Fähigkeit zur Teamarbeit
Hohe Kommunikationsfähigkeit und ein sehr gutes Organisationstalent
Gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise
Sichere Anwendung moderner Informationstechnik (PC, Internet, MS Office etc.)
Berufsfeld
Standorte
