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Mitarbeiter:in im Projektmanagement Büro - Schwerpunkt Export Compliance Unterstützung
Graz
Aktualität: 04.12.2024

Anzeigeninhalt:

04.12.2024, AVL List GmbH
Graz
Mitarbeiter:in im Projektmanagement Büro - Schwerpunkt Export Compliance Unterstützung
Aufgaben:
Der/Die »Mitarbeiter:in PMO - Projekt Export« unterstützt die ITS (Instrumentation & Test Systems) Projektorganisation mit dem Koordinieren von Export Compliance-Prüfungen in Projekten. Dies geschieht entsprechend der aktuellen Export-Compliance-Richtlinien und in Zusammenarbeit mit den Abteilungen Exportkontrolle und Auftragsabwicklung, um eine termingerechten Projektauslieferung sicherzustellen. Zusätzlich konzentriert sich der/die »Mitarbeiter:in PMO - Project Export« auf die kontinuierliche Verbesserung innerhalb des Export-Compliance-Workflows. Unterstützung des ITS-Projektmanagements bei Export Compliance-Prüfungen auf Basis von Informationen aus dem Produktmanagement, um die Einhaltung der EU- und US-Re-Exportkontrollgesetze und -vorschriften sicherzustellen Überwachung und Kommunikation des Status laufender Export Compliance-Prüfungen Koordination der Produktprüfungen mit dem Produktverantwortlichen Eskalation bei fehlenden Informationen Zusammenarbeit mit Exportkontrolle und Auftragsabwicklung zu Export Compliance-Themen und Vorschriften sowie zu weiteren Maßnahmen zur Erlangung einer Exportgenehmigung (Vorbereitung des EUC-Dokuments) Zusammenarbeit mit dem Einkauf, um relevante Produktkonformitätsinformationen von Lieferant:innen zu erhalten Bereitstellung von Wissen und Unterstützung für Stakeholder Mitarbeit an der Entwicklung und Verbesserung des Export Compliance-Workflows Unterstützende Aufgaben innerhalb des Project Management Office
Qualifikationen:
Abgeschlossene Ausbildung (Universität oder FH, TU) mit Schwerpunkt Wirtschaftsingenieurwesen oder einem verwandten Bereich Interesse an Exportkontrollthemen und am Umgang mit Exportvorschriften und -gesetzen Fundierte Kenntnisse von Tabellenfunktionen und -berechnungen, Erfahrung mit SAP ist von Vorteil Grundkenntnisse im Projekt- und Prozessmanagement Grundlegendes technisches Verständnis ist von Vorteil Selbstständige Bearbeitung von Aufgaben und eine detaillierte Arbeitsweise Kritische und analytische Denkweise Anspruch auf kontinuierliche Verbesserung und der Wille, eigenständig Wissen zu erarbeiten Verhandlungssichere Kenntnisse in Deutsch und Englisch (schriftlich/mündlich)

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