Mitarbeiter:in im Projektmanagement Büro - Schwerpunkt Export Compliance Unterstützung

Der/Die »Mitarbeiter:in PMO - Projekt Export« unterstützt die ITS (Instrumentation & Test Systems) Projektorganisation mit dem Koordinieren von Export Compliance-Prüfungen in Projekten. Dies geschieht entsprechend der aktuellen Export-Compliance-Richtlinien und in Zusammenarbeit mit den Abteilungen Exportkontrolle und Auftragsabwicklung, um eine termingerechten Projektauslieferung sicherzustellen. Zusätzlich konzentriert sich der/die »Mitarbeiter:in PMO - Project Export« auf die kontinuierliche Verbesserung innerhalb des Export-Compliance-Workflows. Unterstützung des ITS-Projektmanagements bei Export Compliance-Prüfungen auf Basis von Informationen aus dem Produktmanagement, um die Einhaltung der EU- und US-Re-Exportkontrollgesetze und -vorschriften sicherzustellen Überwachung und Kommunikation des Status laufender Export Compliance-Prüfungen Koordination der Produktprüfungen mit dem Produktverantwortlichen Eskalation bei fehlenden Informationen Zusammenarbeit mit Exportkontrolle und Auftragsabwicklung zu Export Compliance-Themen und Vorschriften sowie zu weiteren Maßnahmen zur Erlangung einer Exportgenehmigung (Vorbereitung des EUC-Dokuments) Zusammenarbeit mit dem Einkauf, um relevante Produktkonformitätsinformationen von Lieferant:innen zu erhalten Bereitstellung von Wissen und Unterstützung für Stakeholder Mitarbeit an der Entwicklung und Verbesserung des Export Compliance-Workflows Unterstützende Aufgaben innerhalb des Project Management Office