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OP-Koordinatorin / OP-Koordinator im OP Management
Frankfurt am Main
Aktualität: 29.01.2025
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29.01.2025, Universitätsklinikum Frankfurt
Frankfurt am Main
OP-Koordinatorin / OP-Koordinator im OP Management
Aufgaben:
Die Aufgabe des OP-Managements ist es, Strukturen und Prozesse zu entwickeln und schließlich zu steuern, um alle OP-Abläufe effizient zu gestalten. Nur so ist es gewährleistet, dass die Patientin / der Patient am Tag iherer/ seiner Operation prozessual optimal versorgt wird. An diesen Prozessen ist ein hohes Maß an Interprofessionalität gebunden. Das OP-Management funktioniert als zentrale Schnittstelle, um alle Berufsgruppen einzubinden und unterstützt so einen reibungslosen Ablauf.
Organisatorisch wird das OP-Management-Team durch eine OP-Managerin / einen OP-Manager und eine ärztliche Leitung des OPMs geführt. Die OP-Koordination ist eine Stabsstelle des UKF und direkt dem Vorstandsvorsitzenden unterstellt.
Die Position ist im Team des OP Managements zum frühestmöglichen Termin zu besetzen.
Ihre Hauptaufgabe wird die Umsetzung von OP-Koordinationstätigkeiten im Bereich der Universitätsmedizin Frankfurt inklusive des neu etablierten ambulanten OP-Zentrums sein.
Koordination des OP-Betriebs und der OP-Planung (Zentral-OP und Außenkliniken)
Koordination und Überwachung der personellen und infrastrukturellen Ressourcen unter Beachtung der Effizienz und optimalen Auslastung der OP-Kapazitäten
Koordination der prä-, peri- und postoperativen Organisationsabläufe in Abstimmung mit den jeweiligen Fachabteilungen
Koordination der Schnittstellungen zur Intensivstation, IMC, PACU, Tagesklinik, Allgemein- stationen, Notaufnahme, Eingriffsräume
Reporting, Controlling, Change Management, Aufbereitung von Datensätzen in Zusammen- arbeit mit der IT, dem Controlling und deren Präsentation
Qualitätsmanagement, Risiko- und Hygiene- management
Umsetzung/Weiterentwicklung des OP-Statuts, und der Nutzungsvereinbarungen
Organisation, Präsentationserstellung
Regelhafte, dokumentierte Besprechungen mit allen angrenzenden Berufsgruppen
Qualifikationen:
Eine abgeschlossene Ausbildung als FKP, GUK
Wünschenswert ist ein postgraduales Studium wie z.B. Gesundheitsmanagement
Wünschenswert sind Berufserfahrungen als OP-Koordinatorin/-Koordinator, eine Weiterbildung als OP-Koordinatorin/-Koordinator oder OP-Managerin/-Manager oder alternativ die Bereitschaft, diese zu absolvieren
Erfahrung in der OP-Programmplanung und OP-Steuerung sind von Vorteil, ebenso Erfahrung in der Koordination eines ambulanten OPs
Hohes Maß an Eigenverantwortung, Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Kommunikationsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
Fundierte EDV-Kenntnisse (z.B. KIS, Orbis, Office, SAP)
Aufgrund gesetzlicher Bestimmungen ist ein gültiger Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung notwendig.
Berufsfeld
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