Protokollreferent/in (m/w/d)
17.12.2024
Messe Düsseldorf GmbH
Düsseldorf
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17.12.2024, Messe Düsseldorf GmbH
Düsseldorf
Protokollreferent/in (m/w/d)
Aufgaben:
Planung, Organisation und Durchführung von protokollarischen Rahmenveranstaltungen (Eröffnungen, Ausstellerabende, Dinners, etc.)
Betreuung von Gremien und Persönlichkeiten aus Wirtschaft, Wissenschaft, Politik, Gesellschaft und Verwaltung
Aktive Mitgestaltung des Change-Prozesses im Bereich Protokoll und somit Weiterentwicklung der protokollarischen Aufgaben im Hinblick auf zeitgemäße Umsetzung
Digitalisierung der aktuellen Prozesse
Qualifikationen:
Abgeschlossenes Fach- / Hochschulstudium oder eine gleichwertige Ausbildung
Berufserfahrung im Bereich Guest-Relations und Kundenveranstaltungen
Diplomatisches Geschick, Einfühlungsvermögen, Loyalität und Verbindlichkeit
Sehr gute Umgangsformen mit entsprechendem Auftreten
Den jeweiligen Anlässen angemessenes, gepflegtes Erscheinungsbild
Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
Hohes Maß an Dienstleistungs- und Kundenorientierung
Souveränität und Belastbarkeit auch unter erhöhtem Druck
Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil
Anwenderkenntnisse in MS-Office, SAP/HANA, CRM, Asana sowie Offenheit für neue Systeme
Teamorientierte und selbstständige Arbeitsweise
Zeitliche Flexibilität, bei Bedarf auch abends und an Wochenenden
Berufsfeld
Standorte