Mitarbeiter/in (m/w/d) Eventmanagement
Hochschule Furtwangen
Furtwangen
Aktualität: 17.07.2024
17.07.2024, Hochschule Furtwangen
Furtwangen
Mitarbeiter/in (m/w/d) Eventmanagement
Aufgaben:
[Stellenangebote] Die Hochschule Furtwangen (HFU) ist eine innovative und sich stetig weiterentwickelnde Hochschule, die
regional verankert und international ausgerichtet ist. Unsere Schwerpunkte liegen in den Bereichen Informatik,
Technik, Wirtschaft, Medien und Gesundheit. Wir sind eine der forschungsstärksten Hochschulen für angewandte
Wissenschaften in Baden-Württemberg mit rd. 5.000 Studierenden, über 450 Beschäftigten und über 190
Professuren an den drei Standorten Furtwangen, Villingen-Schwenningen und Tuttlingen sowie dem Studienzentrum
in Freiburg und dem Forschungszentrum in Rottweil.
An der Hochschule Furtwangen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im zentralen Marketing eine Stelle als
Mitarbeiter/in (m/w/d)
Eventmanagement
zu besetzen.
Die Stelle ist als Mutterschutz- und anschließende Elternzeitvertretung voraussichtlich für zwei Jahre
befristet. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39,5 Stunden (100 %). Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Die
Eingruppierung erfolgt je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis max.
Entgeltgruppe 8 TV-L. Dienstort ist Furtwangen. Die Bereitschaft zur Wahrnehmung von Aufgaben an den
anderen Standorten wird erwartet
Der Aufgabenbereich umfasst u. a.:
¿ Organisation von Veranstaltungen wie Messen, Infotage, Erstsemesterbegrüßung, Hochschulkontaktbörse
(an der Hochschule und extern): von der Terminkoordination bis zur Standbetreuung
¿ Betreuung und Organisation der digitalen Formate bei hybriden Veranstaltungen
¿ Koordination der zugehörigen Bestellvorgänge für Werbematerialien, Merchandising-Artikel, Anzeigenwerbung
¿ Zusammenarbeit für die o. g. Veranstaltungen standortübergreifend mit unseren Fakultäten und Einrichtungen
¿ Bewertung und Beratung der teilnehmenden Fakultäten sowie Verbesserungsvorschläge zur Messeplanung,
Merchandising-Artikeln und Standmaterialien
¿ Betreuung studentischer Hilfskräfte
¿ Verwaltungsaufgaben im Bereich Marketing
Wir erwarten:
eine abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung, Erfahrung in der Veranstaltungsorganisation und einen siche-
ren Umgang mit den MS-Office-Programmen. Kenntnisse der Adobe-Welt sowie Kenntnisse im Bereich Controlling
wären von Vorteil. Ein freundliches Auftreten, eine hohe Kommunikationsfähigkeit, eine selbstständige, strukturierte
und flexible Arbeitsweise, eine Hands-on-Mentalität, Mobilität und ein Führerschein Klasse B sowie die Bereitschaft
auch amAbend undWochenenden entsprechend der Veranstaltungstermine zu arbeiten, werden ebenfalls erwartet..
Wir bieten:
eine interessante und vielseitige Tätigkeit in einem motivierten und aufgeschlossenen Team mit allen im
öffentlichen Dienst üblichen Leistungen.
Die Hochschule strebt eine Erhöhung ihres Frauenanteils an und fordert deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich
auf, sich zu bewerben. Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt eingestellt.
Informationen zur Hochschule erhalten Sie im Internet unter www.hs-furtwangen.de. Nähere Auskünfte zu
dieser Ausschreibung erteilt Gabriele Winzer-Moser, telefonisch unter +49 7723 920-2732 oder per E-Mail unter
gabriele.winzer-moser@hs-furtwangen.de.
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung, die Sie bitte über unser Online-Bewerbungsportal unter
www.jobs.hs-furtwangen.de bis spätestens 31.08.2024, Kennziffer 2024-091-VW-B einreichen.