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Verwaltungsleiter*in
Sankt Augustin
Aktualität: 28.11.2023
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28.11.2023, Fraunhofer-Institutszentrum Schloss Birlinghoven
Sankt Augustin
Verwaltungsleiter*in
Die Verwaltung des Fraunhofer-Institutszentrums Schloss Birlinghoven IZB (IZB) versteht sich als Dienstleister für die am Zentrum ansässigen Fraunhofer-Institute IAIS, FIT und SCAI.
Als Verwaltungsleiter*in tragen Sie die Verantwortung für die Bereiche Personal, Einkauf, Rechnungswesen inkl. Reisemanagement, Liegenschaftsdienste und Integriertes Projektmanagement des IZB und werden dabei durch die Abteilungsleitungen dieser Bereiche unterstützt. Sie übernehmen die Organisation und steuern die Arbeitsabläufe zwischen den Instituten und den Bereichen, setzen inhaltliche Schwerpunkte, priorisieren, optimieren Prozesse und achten auf die Einhaltung der jeweils geltenden Regularien. Weiterhin vertreten Sie die Institute gegenüber dem örtlichen Betriebsrat.
Optimierung und strategische Weiterentwicklung von betrieblichen Prozessen in den o. g. Bereichen im Hinblick auf die Zusammenarbeit mit den ansässigen Instituten
Verantwortliche Mitgestaltung der Kosten- und Ertragssteuerung des IZB
Vertretung der am Institutszentrum ansässigen Institute gegenüber dem Betriebsrat und Wahrnehmung weiterer betrieblicher Mitbestimmungs- und Vertrauensfunktionen
Vertretung der Interessen des IZB gegenüber der Fraunhofer-Zentrale sowie im Außenraum in Verwaltungsangelegenheiten
Koordination und Sicherstellung der Umsetzung der gesetzlichen und Fraunhofer-internen Bestimmungen am IZB inkl. Arbeitsschutz, Arbeitssicherheit und Datenschutz
Abgeschlossenes Hochschulstudium (z.B. Wirtschaftswissenschaften, Verwaltungswissenschaften, Rechtswissenschaften oder Wirtschaftsrecht)
Betriebswirtschaftliche Kenntnisse in den Bereichen Kostenrechnung, Rechnungswesen, Operatives Controlling, Planungs- und Managementmethoden sowie Personalbetreuung wären von Vorteil
Berufserfahrung in der Zusammenarbeit mit Mitbestimmungsgremien; Kenntnisse im TVöD sowie im allgemeinen Arbeitsrecht und verwandten Rechtsgebieten wären von Vorteil
Technisches Verständnis und IT-Kenntnisse in Standard-Office-Software und ERP-Systemen, vorzugsweise in SAP
Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Entscheidungs- und Durchsetzungsfähigkeit, ein sicheres Auftreten, Präsentations- und Kommunikationskompetenz sowie Verhandlungsgeschick
Hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität
Sie zeichnen sich außerdem durch eine hohe Serviceorientierung sowie durch ein überzeugendes, seriöses und sicheres Auftreten aus. Dabei bevorzugen Sie eine lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise und haben eine ausgeprägte Affinität für Analyse und Strategie. Durchsetzungsvermögen, eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Führung eines engagierten Teams runden Ihr Profil ab.
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