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Assistenz Team Koordination (m/w/x) - Standort Berlin
Berlin
Aktualität: 24.11.2022

Anzeigeninhalt:

24.11.2022, Freshfields Bruckhaus Deringer
Berlin
Assistenz Team Koordination (m/w/x) - Standort Berlin
Die übergreifende administrative und koordinative Unterstützung der Transaction Lawyer sowie des Management Teams für den Standort Berlin gehören zu Ihren Kernaufgaben Zu Ihrem Verantwortungsbereich zählt das aktive »Onboarding« neuer Kolleg:innen am Standort (u.a. Empfang & Begrüßung, Unterstützung bei IT-Fragen und erste Orientierung, Erstellung von Mitarbeiter-Dokumenten) Die professionelle Planung und Koordinierung von Meetings und Veranstaltungen (digital und vor Ort) sowie die zuverlässige Abrechnung von Reisekosten gehört zum zentralen Aufgabenportfolio Mit der gekonnten Erstellung und Aktualisierung interner Guides, diverser Listen und Übersichtsdokumente sowie der Anpassung und Ablage von Mitarbeiter-Dokumenten sorgen Sie für reibungslose interne Strukturen und Abläufe Verhandlungssichere Korrespondenz in englischer und deutscher Sprache gehört zu Ihren Kernkompetenzen
Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur Fremdsprachensekretärin (m/w/x), Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/x) oder eine vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung haben Sie bereits gesammelt (gern in einer internationalen Anwaltskanzlei) Sie beherrschen verhandlungssicheres Englisch sowie Deutsch in Wort und Schrift und verfügen über routinierte Kenntnisse in MS Office (Word, Excel und Outlook) Souveränität und Organisation sind Ihre Stärken Diskretion und Loyalität ist für Sie selbstverständlich Sie arbeiten sorgfältig, strukturiert, detailorientiert und haben den Blick für das Wesentliche

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