Sandvik Tooling Deutschland GmbH

Unterstützung und Entlastung des Geschäftsleiters in organisatorischen und administrativen Aufgaben Erstellung von Präsentationen, Auswertungen, Statistiken und Protokollen sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen und Analysen zu Märkten und Branchen Aktive Mitwirkung bei der Gestaltung und Optimierung von Prozessen sowie Mitarbeit bei werksinternen Projekten Terminkoordination inkl. Reiseplanung im In- und Ausland Führen von interner und externer Korrespondenz, Telefonaten und Konversation in Deutsch und in Englisch Organisation von Terminen und Events, Betreuung von Gästen, Kunden und Besuchern Ansprechpartner*in für externe Dienstleister Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost Erfassen, Aufbereiten und Kontrollieren eingehender Rechnungen

Qualifikationen:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit Sicherer Umgang mit allen gängigen Microsoft-Anwendungen und digitalen Tools Sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Deutsch und Englisch Hohes Maß an Integrität und Diskretion Selbstständige Arbeitsweise und organisatorische Fähigkeiten gepaart mit effizienter und zuverlässiger Aufgabenerledigung Freundliches und professionelles Auftreten Teamfähigkeit und Flexibilität

Berufsfeld

Business Administration Organisation, Verwaltung, Büro Assistenz

Standorte

Schmalkalden